我們每個(gè)人一天的時(shí)間和精力都是有限的,而繁雜的工作和生活的瑣事卻往往層出不窮,一再地?cái)_亂我們的安排。事情總有輕重緩急,想要面面俱到,只會(huì)精疲力竭,得不償失。
只有將有限的時(shí)間和精力投入到極重要的那一件事情上,將工作和生活中紛繁復(fù)雜的事情分類,有意識(shí)地區(qū)別對(duì)待每件事,才能快速有效地完成我們每天的任務(wù)。試圖完成所有的事情是相當(dāng)愚蠢的,我們必須有所取舍,選擇關(guān)鍵的核心事件去完成,才是實(shí)現(xiàn)高效率工作和生活的根本途徑。
本書(shū)對(duì)數(shù)十例真實(shí)工作案例進(jìn)行分析和解構(gòu),通過(guò)提取、整合相關(guān)的工作法則和實(shí)操方法,告訴你如何排除工作中的干擾項(xiàng),找準(zhǔn)當(dāng)下關(guān)鍵的核心事件;如何擺脫拖延,立刻行動(dòng),重建工作秩序。本書(shū)旨在幫助讀者以簡(jiǎn)單易行的方法快速有效地調(diào)整生活狀態(tài)、提高工作效率。
1.李開(kāi)復(fù)、史蒂芬·柯維、傅盛、松下幸之助強(qiáng)烈推崇的工作法則
2.世界500強(qiáng)企業(yè)都在推廣運(yùn)用的工作管理方法和時(shí)間控制技巧
3.要事為先,重新認(rèn)識(shí)你的工作和生活
4.如果,你有這樣的困惑每天忙得前仰后合,時(shí)間仍然不夠用;計(jì)劃總是被打斷,很難專注于當(dāng)下的任務(wù);被無(wú)數(shù)雜事包圍,讓你總是感到疲憊;工作每天都很拼,可結(jié)果卻總是不盡如人意。那么,你需要翻開(kāi)這本書(shū)。
5.哪怕是撬動(dòng)整個(gè)世界,也只需要找到關(guān)鍵的那一個(gè)支點(diǎn)。
6.生活無(wú)法面面俱到,工作總有輕重緩急,做好關(guān)鍵的一件事,讓自己比從前更好
把自己逼得那么緊干什么?工作是做不完的。
這是我在步入職場(chǎng)初期經(jīng)常聽(tīng)到的一句話。
那時(shí)候,初入職場(chǎng)的我工作起來(lái)總是非常著急,覺(jué)得事情總是做不完,時(shí)間總是不夠用,F(xiàn)在想來(lái),對(duì)絕大多數(shù)初入職場(chǎng)的人來(lái)說(shuō),狀況大都是相似的。
因?yàn)閷?duì)事情的輕重緩急沒(méi)有概念,所以什么事情都要做,那事情自然是做不完。因?yàn)閷?duì)時(shí)間沒(méi)有規(guī)劃,只看付出不看效率,時(shí)間自然不夠用。即便我總在不斷去嘗試做記錄,做計(jì)劃,試圖讓工作和生活變得有條理一些,還是經(jīng)常感到時(shí)間不夠用,被各式各樣的工作逼得手忙腳亂,又無(wú)法保證自己的工作效率。后來(lái)我才明白,這些問(wèn)題都是缺乏時(shí)間管理意識(shí)的體現(xiàn)。想要改變這種情況,就必須想辦法提高自己的工作效率。
怎樣才能提高工作效率呢?
這話說(shuō)得輕巧,但是路徑縹緲。
時(shí)間管理仿佛是一個(gè)偽命題,在大多數(shù)人的身上總是很難真正做到。
或許你還是個(gè)學(xué)生,你有課業(yè)要完成,有論文要寫(xiě),還要參加各種各樣的社團(tuán)活動(dòng),你每天都在思考怎么讓自己過(guò)得更充實(shí)更愉快,想要讓自己的生活過(guò)得有意義?墒悄悴恢赖降鬃鍪裁床潘愕蒙嫌幸饬x,到底怎么做才能對(duì)自己的未來(lái)負(fù)起責(zé)任。
或者你是個(gè)一線城市的小職員,每天重復(fù)著從家到公司這樣兩點(diǎn)一線的生活,大部分時(shí)間耗費(fèi)在七拐八拐的地鐵線上,在擁擠的人潮里面無(wú)表情。好不容易回到家里只想癱在床上,連外賣都懶得點(diǎn),又談何去思考自己這一天都做了什么?經(jīng)常是覺(jué)得做了太多事累到要死,仔細(xì)想想又說(shuō)不出來(lái)到底做了什么。
絕大多數(shù)人的情況都是這樣的。對(duì)于大部分人來(lái)說(shuō),工作、生活中最可怕的事情不是碌碌無(wú)為,而是努力掙扎卻找不到方向,想要過(guò)得灑脫卻總是被瑣事淹沒(méi),想要變得更好卻無(wú)處用力。其實(shí)在我們一天當(dāng)中除去娛樂(lè)和休息,所謂的正經(jīng)事并不多,無(wú)非是那些和身份相關(guān)的安身立命之本對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)是課業(yè),對(duì)于上班族來(lái)說(shuō)是工作。但是這個(gè)大類項(xiàng)里面具體內(nèi)容和變數(shù)太多,所以才很容易讓人在執(zhí)行的過(guò)程中陷入毫無(wú)頭緒的忙碌困境。
生活和工作,都需要策略。
工作的第二年,在一個(gè)一點(diǎn)兒也不冷的12月,我接手了一個(gè)大團(tuán)隊(duì)的管理工作,當(dāng)時(shí)我的內(nèi)心惶恐,無(wú)比緊張,壓力很大,生怕自己做得不夠好辜負(fù)老大的信任,辜負(fù)團(tuán)隊(duì)里的伙伴。剛一上任,各種業(yè)務(wù)紛至沓來(lái),同時(shí)還要考慮團(tuán)隊(duì)人員管理、業(yè)務(wù)方向、各種策略方案和相應(yīng)的反饋機(jī)制……在我腦子里想著要做這些事情的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)自己根本沒(méi)法做到,接手團(tuán)隊(duì)的第一周我只能當(dāng)一個(gè)救火員,哪里有問(wèn)題就補(bǔ)救哪里,每天打電話、回郵件、查數(shù)據(jù),每每忙到凌晨卻根本不知道自己一天下來(lái)到底做了什么,也不知道第二天應(yīng)該做什么。
我每時(shí)每刻都很焦慮,不停地做事,不停地去了解各項(xiàng)內(nèi)容,甚至不敢下班。是的,不敢下班,我感覺(jué)有太多事情需要去做,那些會(huì)議、表格、PPT淹沒(méi)了我。
一周以后,我覺(jué)得這樣不行,于是我去找了我的老大。
老大聽(tīng)我說(shuō)了很多,然后她只回應(yīng)了我一句話:
不要用戰(zhàn)術(shù)上的忙碌,來(lái)掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰。
我回去想了一夜。
3個(gè)月以后,我所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì),從接手時(shí)全面墊底的絕境躍到了前三。
從那個(gè)時(shí)候起我開(kāi)始明白,重要的不是你做了多少事,而是你做了什么事、為什么做事。
從藝考老師、電視編導(dǎo)、公眾號(hào)視頻編導(dǎo)到產(chǎn)品經(jīng)理、課程編導(dǎo)、線上講師、運(yùn)營(yíng)主管,從業(yè)以來(lái)我的身份幾經(jīng)變化,很多時(shí)候都是多種職業(yè)屬性相重疊。在多重職業(yè)身份之下,每天的工作內(nèi)容沒(méi)有最多,只有更多,但是不要用戰(zhàn)術(shù)上的忙碌,來(lái)掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰這句話一直是我心里的一道防線。是這句話讓我明白,要有辨別地選擇,有目的地做事,有重點(diǎn)地工作,有策略地生活。
很多時(shí)候我們覺(jué)得忙,其實(shí)是因?yàn)槲覀兠つ俊?/p>
你每天花多少時(shí)間在工作性質(zhì)的任務(wù)上?你每天做了多少件事情?這些事情安排在什么時(shí)間進(jìn)行,執(zhí)行過(guò)程要持續(xù)多久?事情和事情之間有什么分別和關(guān)聯(lián)?你真的知道自己在做什么嗎?
大多數(shù)情況下,人們都習(xí)慣于被動(dòng)地接受工作,機(jī)械地執(zhí)行,將每件工作按照時(shí)間安排來(lái)進(jìn)行,做完一件是一件,做不完就換個(gè)時(shí)間繼續(xù)做。我們習(xí)慣于被動(dòng)、拖延、焦慮、抱怨,但是我們很少主動(dòng)地去思考。實(shí)際上,在每天繁雜的工作和任務(wù)當(dāng)中,能夠直接產(chǎn)生重大影響的事情并不多,需要花費(fèi)大量精力去完成的事情也不多,比起泛泛地處理、一視同仁地執(zhí)行、緊趕慢趕地全部完成,更需要做的事情是選擇和判別。
在一天的時(shí)間里,我們用來(lái)工作的時(shí)間確實(shí)占了大多數(shù),但是有效的工作時(shí)間并沒(méi)有多少,有效的工作項(xiàng)目,也常常被日,嵤卵蜎](méi)。提高效率的最有效的方式并不在于提升執(zhí)行的速度或者工作的能力,而在于分辨。
在這個(gè)時(shí)間范圍內(nèi),就你的職責(zé)而言,最重要的那一件事,究竟是什么?
將每天最重要的那一件事情有策略地做好,就是成功。
前言
第1章計(jì)劃前置,平衡工作與生活
一、時(shí)間管理四象限法則
二、培養(yǎng)管控意識(shí),掌握主動(dòng)權(quán)
三、建立規(guī)則,把要做的事情分類
四、明確目標(biāo),做到計(jì)劃前置
SUMMARY小結(jié)
第2章排除干擾項(xiàng),認(rèn)清最重要的那件事
一、避無(wú)可避的日常事件
二、無(wú)法控制的突發(fā)事件
SUMMARY小結(jié)
第3章每天最重要的那件事核心事件
一、影響巨大的核心事件
二、核心事件的動(dòng)作化拆分
三、從工作的核心區(qū)開(kāi)始
四、杜絕跑題,讓潛意識(shí)準(zhǔn)備變成有效準(zhǔn)備
SUMMARY小結(jié)
第4章目標(biāo)拆分,做出最恰當(dāng)?shù)倪x擇
一、無(wú)用的計(jì)劃,必備的守則
二、設(shè)定你的判斷標(biāo)準(zhǔn)
三、核心事件的解決策略
SUMMARY小結(jié)
第5章立刻行動(dòng)提高效率的不二法門(mén)
一、改變習(xí)慣性思維,擺脫假性忙碌
二、意識(shí)與效率
三、被你忽視的工作成本
四、有效的自我管理
五、三思滯后,即刻行動(dòng)
SUMMARY小結(jié)
第6章最后一道墻抗擊拖延癥
一、本能的力量
二、你真的知道如何判斷時(shí)間嗎
三、識(shí)破拖延行為模式
四、建立全局掌控力,擺脫被動(dòng)拖延
五、目標(biāo)和計(jì)劃設(shè)定底線,也看到可能性
六、非計(jì)劃的事情
SUMMARY小結(jié)
第7章確立秩序,斷舍離的工作方法
一、斷舍離的思考法則
二、讓工作環(huán)境為效率服務(wù)
三、運(yùn)用總量控制原則,打造充裕的空間
SUMMARY小結(jié)