目前,制約我國(guó)企業(yè)持續(xù)健康成長(zhǎng)的主要因素之一是管理薄弱和滯后。建立基礎(chǔ)性、整體性、結(jié)構(gòu)性的管理體系,是企業(yè)解決管理問題的有效途徑。在此背景下,管理架構(gòu)師這一概念應(yīng)運(yùn)而生。他們是企業(yè)管理體系的規(guī)劃者和設(shè)計(jì)者,同時(shí)也是踐行者、推動(dòng)者及監(jiān)督者。
本書對(duì)企業(yè)管理體系作了全景式的掃描,為體系建設(shè)提供了路線圖和方案參照。主要內(nèi)容包括:價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)分類,流程體系架構(gòu)(從一級(jí)流程到三級(jí)流程),基于流程分解的組織設(shè)計(jì),以及組織單元之間的協(xié)同機(jī)制。以上各部分的順序即為管理體系構(gòu)建的邏輯。
本書借鑒了華為、美的等優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),吸納了管理領(lǐng)域的*成果,整合性、實(shí)用性強(qiáng),內(nèi)容扎實(shí),干貨豐富。讀懂本書,基本可以理解整個(gè)企業(yè)。
企業(yè)管理體系構(gòu)建的范本
組織和個(gè)人能力躍升的階梯
創(chuàng)業(yè)公司可以按照本書的框架從無(wú)到有搭建管理體系
成熟公司可以依據(jù)本書的邏輯推進(jìn)組織發(fā)展與變革
公司各級(jí)各類部門的管理者都能從書中獲得能力提升
從懂管理到真正會(huì)做管理,有這一本就夠了
任正非:所有公司都是管理*一,技術(shù)第二。
為什么提出管理架構(gòu)師的概念
架構(gòu)師是信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、軟件等領(lǐng)域企業(yè)里常見的職位或角色名稱。筆者將其與管理嫁接起來(lái)似乎是首創(chuàng)不是為賦新詞強(qiáng)說愁,而是對(duì)中國(guó)大部分企業(yè)現(xiàn)實(shí)問題的回應(yīng),可以說是為伊消得人憔悴的產(chǎn)物。
我國(guó)大部分企業(yè)尤其是中小企業(yè)缺乏核心能力及核心技術(shù),這是不爭(zhēng)的事實(shí)。但比技術(shù)問題更嚴(yán)重的是管理問題。目前,制約我國(guó)企業(yè)健康發(fā)展和持續(xù)成長(zhǎng)的主要內(nèi)在因素是管理薄弱、滯后和迷亂。許多企業(yè)以往的增長(zhǎng),主要依賴外部的市場(chǎng)機(jī)會(huì),自然不會(huì)重視管理;ヂ(lián)網(wǎng)浪潮興起,一些企業(yè)又為風(fēng)口所吸引,致力于商業(yè)模式的顛覆,注意力也不在管理方面。當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生變化、企業(yè)需從機(jī)會(huì)成長(zhǎng)轉(zhuǎn)向體系成長(zhǎng)時(shí),提升管理的重要性和迫切性就顯現(xiàn)出來(lái)了。任正非曾經(jīng)指出:所有公司都是管理第一,技術(shù)第二。沒有一流的管理,領(lǐng)先的技術(shù)就會(huì)退化;有一流的管理,即使技術(shù)二流也會(huì)進(jìn)步。
解決企業(yè)管理問題,主要有兩種路徑:一是各級(jí)管理者提升管理能力、改進(jìn)管理行為;二是從整體角度構(gòu)建企業(yè)管理體系,形成基礎(chǔ)性的管理平臺(tái)。這兩種路徑是相互關(guān)聯(lián)、相輔相成的:平臺(tái)需要人來(lái)搭建;有了好的平臺(tái),人可以創(chuàng)造更多的價(jià)值。而構(gòu)建企業(yè)管理體系的主體則是管理架構(gòu)師。他們是體系的規(guī)劃者和設(shè)計(jì)者,也是體系落地實(shí)施的推動(dòng)者和監(jiān)督者。
誰(shuí)是企業(yè)中的管理架構(gòu)師?
企業(yè)中的管理架構(gòu)師不是正式的職位,而是一種角色。由于企業(yè)管理體系具有全面性、整體性特點(diǎn),因此所有的企業(yè)管理者都需扮演這一角色。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及高層管理者,站在高處一覽眾山小,結(jié)構(gòu)化的體系藍(lán)圖主要由其描繪。企業(yè)基層管理者更能理解價(jià)值活動(dòng)的細(xì)節(jié)和奧秘,體系的可行性主要由其保證;诠芾頌榻(jīng)營(yíng)服務(wù)的理念,業(yè)務(wù)主線的管理者既是體系的需求者,也是體系理念、方向以及問題解決方法的制定者、提供者;而專業(yè)職能部門的管理者則是體系建設(shè)的專業(yè)支持以及技術(shù)性方案的實(shí)現(xiàn)者。在專業(yè)職能管理者中,管理架構(gòu)師角色責(zé)任比較重的,無(wú)疑是人力資源管理人員、組織發(fā)展管理人員、運(yùn)營(yíng)管理人員、財(cái)務(wù)管理人員、流程以及信息系統(tǒng)管理人員等。
作為管理架構(gòu)師,首先需既懂經(jīng)營(yíng),又懂管理,將兩者打通;既能理解價(jià)值創(chuàng)造的機(jī)理、過程和特點(diǎn),又能認(rèn)知、體察組織內(nèi)部的運(yùn)行規(guī)則和深層因素。其次需既有宏觀大視野,又有微觀洞悉力;能夠?qū)⒆陨隙潞妥韵露蟽煞N思維方式結(jié)合起來(lái)。最后需既有前瞻性和原則性,又有現(xiàn)實(shí)性和靈活性;既有理想情懷,又能解決實(shí)際問題。
什么是企業(yè)管理體系?
企業(yè)管理體系,如果用一句話來(lái)概括,就是企業(yè)規(guī)則的集成。企業(yè)規(guī)則包括組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、責(zé)權(quán)利機(jī)制設(shè)計(jì)、運(yùn)行流程設(shè)計(jì)以及其他各類制度規(guī)范、管理方法、技術(shù)工具等。之所以稱為集成,是因?yàn)轶w系是一個(gè)整體,內(nèi)部存在結(jié)構(gòu)性聯(lián)系。許多企業(yè)這個(gè)制度也有,那個(gè)制度也有,但彼此不相容、不銜接,是割裂和沖突的。它們不是一個(gè)整體,也就談不上體系。
除了整體性、結(jié)構(gòu)性特征,企業(yè)管理體系還有一個(gè)特征是無(wú)人化。首先,體系是企業(yè)管理方法、經(jīng)驗(yàn)的沉淀和凝聚,是普遍規(guī)律的應(yīng)用,屬于格式化的、可傳遞的顯性知識(shí)。因此它是獨(dú)立于個(gè)人的。其次,組織規(guī)則是對(duì)人情化管理方式的替代,不因企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及其他管理者的個(gè)人態(tài)度、情感偏好而改變,是理性和剛性的。規(guī)則面前人人平等,意味著沒有個(gè)人化的例外。最后,企業(yè)組織內(nèi)部存在諸多權(quán)力、利益沖突,管理實(shí)踐中也常常遇到各種矛盾(例如長(zhǎng)期目標(biāo)與短期目標(biāo)、分權(quán)與集權(quán)、服從與自主、規(guī)范與彈性、嚴(yán)肅與活潑、變化與堅(jiān)守、宏觀與微觀……),依靠企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者以及有關(guān)管理者個(gè)人,往往難以協(xié)調(diào)和平衡。既因?yàn)榫唧w情況太復(fù)雜,超越了個(gè)人能力,也因?yàn)閭(gè)人難以擺脫身份、利益、偏好、情感等的限定,不可能事事做到客觀、公正和智慧,因此,解決這類問題只能依賴體系及機(jī)制。換句話說,體系及機(jī)制體現(xiàn)了超越個(gè)人的原則和方法。
任正非認(rèn)為,擺脫對(duì)技術(shù)的依賴、對(duì)人才的依賴和對(duì)資金的依賴,從必然王國(guó)走向自由王國(guó),關(guān)鍵是管理以及機(jī)制、流程。從功能和作用角度看,企業(yè)管理體系是競(jìng)爭(zhēng)能力的載體和應(yīng)對(duì)不確定性的基石;是價(jià)值創(chuàng)造的系統(tǒng)機(jī)制,可以源源不斷地輸出價(jià)值,成就事業(yè)和人才,就像培育茂密森林的肥沃土壤;是可以起降多種飛機(jī)的跑道,即企業(yè)多元化發(fā)展的基礎(chǔ)。
如何構(gòu)建企業(yè)管理體系?
把企業(yè)管理體系比作一個(gè)大廈,構(gòu)建它需要基本的結(jié)構(gòu)框架(方法論和模型)。筆者希望建立這樣一個(gè)模型:既有寬闊的橫向解釋力適合不同行業(yè)、不同規(guī)模的眾多企業(yè),又有大跨度的縱向解釋力適用于企業(yè)的高層、中層以及基層管理者;既能容納基礎(chǔ)性管理知識(shí)和方法,又能涵蓋新的管理思想和組織理念,解釋許多新老管理現(xiàn)象;同時(shí),有足夠大的空間和容量,可以說明企業(yè)幾乎全部經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
基于這樣的考慮,筆者將企業(yè)管理體系構(gòu)建分解為三個(gè)步驟:第一,梳理價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng),完善流程體系。這一環(huán)節(jié)遵循戰(zhàn)略導(dǎo)向和顧客導(dǎo)向原則。換言之,所有的價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)以及相關(guān)流程,都包含戰(zhàn)略思想和端對(duì)端理念。第二,依據(jù)流程體系設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu),安排組織分工,實(shí)現(xiàn)活動(dòng)(流程)與組織單元(職位及機(jī)構(gòu))的對(duì)接和匹配。這一環(huán)節(jié)體現(xiàn)戰(zhàn)略決定組織的原則;同時(shí)在方法上注重自下而上,即先依據(jù)細(xì)分的流程確定與之對(duì)應(yīng)的細(xì)微組織單元,再向上合攏為大的組織單元。第三,在流程活動(dòng)組織化的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)組織運(yùn)行(協(xié)同)的機(jī)制(即責(zé)任權(quán)力關(guān)系和結(jié)構(gòu))。根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的組織演變,筆者把組織協(xié)同及連接機(jī)制概括為權(quán)力機(jī)制、流程機(jī)制和交易機(jī)制。將交易機(jī)制納入組織機(jī)制當(dāng)中,意味著市場(chǎng)和組織兩者邊界的消失。
上述三個(gè)步驟,體現(xiàn)了以顧客價(jià)值為導(dǎo)向,以經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為出發(fā)點(diǎn),流程(processes)、組織(organizations)、協(xié)同(cooperating)一體化的理念和邏輯。流程、組織、協(xié)同這三個(gè)變量的組合,構(gòu)成了企業(yè)管理體系的POC模型。
企業(yè)管理體系的建設(shè)需遵循五個(gè)理念:第一,萬(wàn)丈高樓平地起。既有遠(yuǎn)大的目標(biāo),又有堅(jiān)定、持續(xù)的動(dòng)作;腳踏實(shí)地,打好基礎(chǔ),動(dòng)態(tài)迭代和提升。第二,結(jié)構(gòu)產(chǎn)生能量。應(yīng)將體系的各個(gè)模塊和部分,結(jié)構(gòu)化地組成整體,使之產(chǎn)生系統(tǒng)功能。第三,既見森林,又見樹木。既有整體的框架,又有關(guān)鍵問題的解決方法。第四,讓一切流動(dòng)起來(lái)。體系內(nèi)部的結(jié)構(gòu)、流程并不固化,而是開放和彈性的;各部分、各模塊可以靈活組合以及多方面連接。第五,消滅復(fù)雜性。不能將體系和復(fù)雜聯(lián)系在一起。在某種程度上體系的構(gòu)建恰恰是為了減少組織內(nèi)部復(fù)雜性,簡(jiǎn)化管理關(guān)系,廓清低效行為,使組織運(yùn)行更加順暢、快捷。好的體系,可以讓管理者更輕松,可以提增組織能量且使之作用于外部市場(chǎng)。
本書的特點(diǎn)是什么?
本書說明了企業(yè)管理體系的整體結(jié)構(gòu)、主要組成部分以及構(gòu)建邏輯。它是對(duì)企業(yè)管理體系大廈的宏觀掃描以及組件之間關(guān)系(結(jié)構(gòu))的描繪。對(duì)讀者來(lái)說,本書是理解、設(shè)計(jì)企業(yè)管理體系大廈的路線圖和方案參照,為進(jìn)一步探究大廈中的細(xì)微部分提供了基礎(chǔ)。它包含一些基礎(chǔ)層面的原理和方法論,內(nèi)容則以操作性方法和策略性建議為主。
本書以實(shí)體經(jīng)濟(jì)中全價(jià)值流(研產(chǎn)銷齊全)企業(yè)為原型,適合這類企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī);虼蠡蛐〉母骷(jí)、各類管理人員閱讀。還有一類目標(biāo)讀者是管理咨詢?nèi)藛T。本書內(nèi)容整合性強(qiáng)、信息量大,讀懂它幾乎可以理解整個(gè)企業(yè)。
筆者從事管理咨詢工作20多年,長(zhǎng)期跟蹤研究華為、美的等優(yōu)秀企業(yè)。這些企業(yè)的最佳實(shí)踐,是本書模型及方法創(chuàng)新的源泉。華為的流程、美的的機(jī)制,構(gòu)成了中國(guó)企業(yè)管理的兩道風(fēng)景線;它們的經(jīng)驗(yàn),本書有所借鑒和體現(xiàn);ヂ(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,組織正在演進(jìn)變化;與之相關(guān),新的組織理念不斷涌現(xiàn)。本書吸納了一些新概念,更注重其現(xiàn)實(shí)意義及可操作性。
呈現(xiàn)在讀者面前的作品,既是作者的孩子,又不是作者的孩子。它有自身獨(dú)立的命運(yùn)。筆者希望,以本書為平臺(tái)和紐帶,讀者作者相互交流和討論,共同致力于中國(guó)企業(yè)的管理進(jìn)步。
施煒
管理學(xué)博士,知名戰(zhàn)略管理專家。現(xiàn)任北京華夏基石管理咨詢集團(tuán)領(lǐng)銜專家,北京可思企業(yè)管理顧問有限公司董事長(zhǎng),兼任中國(guó)人民大學(xué)金融與證券研究所高級(jí)研究員。自1995年起長(zhǎng)期從事管理咨詢工作,既有學(xué)院派背景又有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。主要原創(chuàng)性成果有:企業(yè)管理體系構(gòu)建的POC(processes,organizations,cooperating)模型,組織連接和協(xié)同的三種機(jī)制,中國(guó)企業(yè)成長(zhǎng)的變量體系,中國(guó)企業(yè)成長(zhǎng)階段劃分,中國(guó)企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,多層次中國(guó)市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)略,顧客價(jià)值創(chuàng)新方法等。出版有《企業(yè)戰(zhàn)略思維:競(jìng)爭(zhēng)中的取勝之道》《重生:中國(guó)企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型》《連接:顧客價(jià)值時(shí)代的營(yíng)銷戰(zhàn)略》《深度分銷:掌控渠道價(jià)值鏈》等著作。
第一篇 價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)
第1章 價(jià)值鏈和價(jià)值流
價(jià)值鏈的含義
端對(duì)端的價(jià)值鏈
內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈和外部?jī)r(jià)值鏈
第2章 價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)的分類
核心活動(dòng)和輔助活動(dòng)
四類價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)
各類活動(dòng)的解釋
價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)的指向
第3章 價(jià)值鏈與商業(yè)模式
商業(yè)模式的含義
價(jià)值鏈型商業(yè)模式
用戶資源型商業(yè)模式
平臺(tái)型商業(yè)模式
第4章 戰(zhàn)略導(dǎo)向下的價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)
戰(zhàn)略思想:贏的邏輯
關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素:贏的原因
企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)體系
多層次戰(zhàn)略目標(biāo)-戰(zhàn)略舉措
第二篇 流程體系
第5章 流程體系的框架
一級(jí)流程目錄
牽引性活動(dòng)
增值性活動(dòng)
要素性活動(dòng)
支持性活動(dòng)
企業(yè)流程體系大廈
第6章 好大一棵樹:流程的細(xì)分
流程分解
流程優(yōu)化
流程細(xì)分的限度
進(jìn)入企業(yè)流程體系大廈內(nèi)部
第7章 戰(zhàn)略管理活動(dòng):一級(jí)流程1~3
一級(jí)流程1:戰(zhàn)略制定和執(zhí)行
一級(jí)流程2:投資管理
一級(jí)流程3:理念架構(gòu)管理
第8章 年度管理循環(huán):一級(jí)流程4~5
一級(jí)流程4:年度計(jì)劃和全面預(yù)算
一級(jí)流程5:實(shí)體績(jī)效管理
第9章 從需求到產(chǎn)品:一級(jí)流程6~7
一級(jí)流程6:需求分析
一級(jí)流程7:產(chǎn)品開發(fā)
產(chǎn)品開發(fā)中的技術(shù)開發(fā)
第10章 從生產(chǎn)到交付:一級(jí)流程8
一級(jí)流程8:集成供應(yīng)鏈
生產(chǎn)模式的轉(zhuǎn)變
規(guī)模化定制
個(gè)性化定制
多余和不足
第11章 多重空間內(nèi)的顧客連接:一級(jí)流程9
一級(jí)流程9:顧客連接
品牌之橋和渠道之橋
線上、線下、社群三個(gè)空間的顧客引流和顧客
體驗(yàn)設(shè)計(jì)
價(jià)值流流程小結(jié)
第12章 人才供應(yīng)鏈:一級(jí)流程10~13
人力資源開發(fā)管理新框架
一級(jí)流程10:人力資源配置
一級(jí)流程11:人力資源激勵(lì)
一級(jí)流程12:人力資源開發(fā)
一級(jí)流程13:干部管理
第13章 企業(yè)發(fā)展的物質(zhì)力量:一級(jí)流程14~19
一級(jí)流程14~16:資金籌措,資金使用,債務(wù)危機(jī)處理
一級(jí)流程17~18:技術(shù)吸納,技術(shù)研究
一級(jí)流程19:知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理
第14章 數(shù)據(jù)財(cái)富和經(jīng)營(yíng)算法:一級(jí)流程20~24
一級(jí)流程20:信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)
一級(jí)流程21:數(shù)據(jù)流管理
一級(jí)流程22:會(huì)計(jì)核算與決策支持
一級(jí)流程23:戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)管理
第15章 保駕護(hù)航的支持性活動(dòng):一級(jí)流程24~26
一級(jí)流程24:社會(huì)責(zé)任管理
一級(jí)流程25:法務(wù)管理
一級(jí)流程26:審計(jì)管理
第三篇 組織設(shè)計(jì)
第16章 流程活動(dòng)的組織化
流程和組織分工
組織分工:粗與細(xì)
組織的層級(jí)和責(zé)任
第17章 組織形態(tài):組織結(jié)構(gòu)的方式
組織形態(tài)的演變
職能制
事業(yè)部制(分部制)
矩陣制
第18章 新型組織形態(tài)
嵌套型組織
分布型組織
生態(tài)型組織
第19章 部門職責(zé)分析與職位設(shè)置
部門職責(zé)
從部門到職位
職位及部門編制
部門職責(zé)說明書
第20章 職位的編織
職位分析
職位說明書
職位橫向分類
職位縱向分層
管理類職位層級(jí)
技術(shù)類職位層級(jí)
職位網(wǎng)絡(luò)
職位稱謂
第21章 任職資格
勝任特征的冰山模型
任職資格的維度
任職資格管理的困境和突破
第22章 素質(zhì)模型
不同級(jí)別的素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)
知行結(jié)構(gòu)的素質(zhì)模型
領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)模型
第23章 角色管理
從職位到角色
角色的特點(diǎn)
角色實(shí)現(xiàn)和組織發(fā)展
角色管理的基本工具:角色說明書
第四篇 協(xié)同機(jī)制
第24章 縱向指揮鏈:權(quán)力機(jī)制
組織中的權(quán)力
授權(quán)還是獲權(quán)?
權(quán)力連接的金字塔形和圓形
多層組織下的權(quán)力配置
多層級(jí)組織權(quán)力配置的工具:確權(quán)(分權(quán))手冊(cè)
總部與事業(yè)部權(quán)力配置
第25章 朝向事情本身:流程機(jī)制
流程的責(zé)任主體
流程連接的適用情形
流程式組織:流程連接的優(yōu)化
部門之間的流程對(duì)接
第26章 將市場(chǎng)機(jī)制引入組織內(nèi)部:交易機(jī)制
信息不對(duì)稱的難題
組織協(xié)調(diào)和交易協(xié)調(diào):相互關(guān)系的重新思考
交易連接的不同形態(tài)
采購(gòu)活動(dòng)的交易連接
產(chǎn)品研發(fā)活動(dòng)的交易連接
生產(chǎn)制造活動(dòng)的交易連接
銷售活動(dòng)的交易連接
第27章 任務(wù)型團(tuán)隊(duì)和自組織的連接
不同組織形態(tài)的連接機(jī)制組合
任務(wù)型團(tuán)隊(duì)的分類
彈性任務(wù)團(tuán)隊(duì)連接方式實(shí)證分析:籃球隊(duì)員是如何協(xié)同的
一群沒有領(lǐng)導(dǎo)的鳥兒為何能飛到萬(wàn)里之外