《活動策劃完全制勝攻略》是公關活動策劃及執(zhí)行領域內屈指可數的專業(yè)作品之一,既有西方活動策劃的新穎靈感創(chuàng)意,又具適合于中國活動執(zhí)行細節(jié)的參考圖表。本書可稱是從事活動策劃行業(yè)人士的良師益友,是促成活動順利完成的指南。
自2000年《活動策劃完全手冊》首次出版以來,活動策劃業(yè)已出現(xiàn)了突飛猛進的發(fā)展和進化,并發(fā)生了日新月異的變化。本書第一版向讀者介紹了活動策劃的基本準則,而第二版在第一版堅實的基礎上,又加入了活動策劃業(yè)內所出現(xiàn)的新領域和新內容,以達到與時俱進的目的。目前的活動策劃已經發(fā)展成規(guī)模龐大的產業(yè),從事這一行業(yè)的包括籌辦企業(yè)活動、社交活動、非營利活動以及婚慶活動(婚慶策劃目前已發(fā)展成為數十億美元的大產業(yè),隸屬專業(yè)活動策劃)的專業(yè)活動策劃公司、會獎公司、會議策劃師、自由策劃師、公司內部負責營利活動的高管以及企業(yè)內部的活動策劃人員和非營利活動策劃人員。
隨著活動策劃業(yè)的發(fā)展,目前全球許多大學都為將來立志于在活動策劃的專業(yè)領域大展拳腳的學生或者從事相關行業(yè)的學生以及攻讀營銷、公關、商務、傳播學的學生增加了活動管理類課程的數量,因為他們知道,了解如何成功地舉辦活動以及策略地利用活動將對他們自己、對他們將要效力的公司都有著深遠的意義,并且可以為自己帶來競爭優(yōu)勢。
活動策劃業(yè)(即特殊活動領域)如今已經發(fā)展成為數十億美元的全球性產業(yè),然而在十余年前,這樣的專門市場卻根本不存在。過去的活動策劃師往往供職于會獎公司、會議策劃公司、傳媒公司或者普通公司的策劃部。今天,活動策劃師可以是自由職業(yè)者,他們推出了全新的精品服務。在活動策劃方面,他們創(chuàng)意無限、成績彪炳,比大公司更具有靈活性,而且不在意與之合作的公司的規(guī)模大小,因此令客戶十分滿意。
許多老牌的活動策劃公司發(fā)現(xiàn),如今大量的新人加入了這一行業(yè),他們的競爭對手有如恒河之沙,如何尋找業(yè)務和開展業(yè)務也因此發(fā)生了變化(例如,許多策劃公司都同酒店、度假酒店和會場建立了長期合作的關系,而如果客戶簽約的活動不止一個,那么他們還會提供優(yōu)惠)。今天,許多較為大型的策劃公司都沒有確定數量的員工,而客戶也對此見怪不怪。美國9.11事件和非典疫情立刻叫停了世界很多地方的活動策劃業(yè)務,這時,對此巨變毫無準備的活動策劃業(yè)處于經濟復蘇期。自此之后,很多較大的活動策劃公司決定僅保留創(chuàng)意設計的核心員工,其他則在需要進行活動策劃、舉辦活動和現(xiàn)場主持時,聘請自由職業(yè)者(這些自由職業(yè)者在一年中或許會效力于多家活動策劃公司,也有可能服務的是同一家企業(yè)客戶,只不過同一家公司為其分配了不同的工作)。在這種情況下,雙方必須進行全面的磨合,以確保一切按照公司的標準有條不紊、井然有序地進行。
在過去的十余年里,活動策劃在許多領域都有所發(fā)展,而今天它成為了企業(yè)提高知名度、拓展新業(yè)務、建立客戶忠誠以及進行自身發(fā)展的行之有效的工具。不論是營利還是非營利(有時是半營利、半非營利)性質的企業(yè)客戶都會尋求活動策劃師的幫助,因為策劃師不僅懂得活動設計、戰(zhàn)略規(guī)劃、物流管理、時間安排和預算控制,而且還擅長一種技巧,即用活動來拓展市場、創(chuàng)立品牌,幫助企業(yè)從眾多競爭對手中脫穎而出?蛻衄F(xiàn)在已經意識到,活動不僅可以激勵員工,而且還可以實現(xiàn)公司的多重目標。企業(yè)正試圖聯(lián)手活動策劃公司,來獲得這一技巧。
此外,活動類型的范圍也有所發(fā)展;顒硬邉潕煴仨氉龅讲粌H能夠對傳統(tǒng)活動進行精心計劃,而且對于更高級的商務活動也能夠進行創(chuàng)意策劃和操辦。過去的活動策劃師籌辦的主要商務活動包括:
·董事會議·會展
·商務會議·公司展出
·客戶答謝活動·員工答謝活動
·大型會議·商業(yè)展出
而今天,他們會將客戶的活動提升到新的層次,所籌辦的活動的范圍也擴大了:
·為增進感情、增強體能而專門打造的培訓講座·冠名權
·產品發(fā)布會·產品的植入式廣告
……
朱迪·艾倫女士是一位在活動策劃領域享有很高聲譽的專家。艾倫女士在世界30多個國家策劃過規(guī)模不等的活動,既有與會嘉賓過2000人的超大型活動,也有富有激情的迪士尼《美女與野獸》的世界巡回首映晚會,還有帶給客人驚喜與溫馨回憶的私密VIP活動。
致公關“戰(zhàn)友”(代中文版序)
序言
獻辭
致謝
第一章 初級階段:初期規(guī)劃及預算
一、確定活動目標
二、資金額度
三、活動愿景
四、活動愿景之常見問題答疑
五、活動體驗的設計目標
六、初期規(guī)劃
七、活動預覽
八、預算監(jiān)控
九、活動設計準則要點回顧
十、活動體驗設計目標
第二章活動的組織與時間安排
一、活動的統(tǒng)籌安排
二、工作安排任務表
三、時間安排
四、日期的選擇
五、活動統(tǒng)籌安排要點回顧
六、編制活動統(tǒng)籌安排
第三章活動場地,
一、活動地點的選擇
二、活動場地的要求
三、酒店和會展中心
四、餐廳、私人場所和酒宴承包
五、劇院
六、帳篷
七、新建場所的開業(yè)慶典
八、合同
九、活動場地相關問題答疑
十、有關運貨要求方面的要點回顧
十一、有關活動供應商安裝設備的物流要求方面的要點回顧
十二、有關活動供應商拆卸設備方面的要點回顧
第四章客運交通
一、空路
二、陸路
三、客運交通相關問題答疑
四、本章要點回顧
第五章迎賓
一、迎賓工作相關問題答疑
二、迎賓曲
三、迎賓曲相關問題答疑
四、報到登記:嘉賓證(安全通行證)與票券領取
五、報到登記工作的相關問題答疑
六、本章要點回顧
第六章活動場地的要求
一、房間要求
二、房間要求相關問題答疑
三、舞臺、視聽設備和照明
四、舞臺、視聽設備和照明等相關問題答疑
五、燈光照明具體問題答疑
六、本章要點回顧:房間、會場和供應商的要求以及合同條款
第七章活動嘉賓,
一、了解嘉賓的個人情況
二、嘉賓名單
三、請柬
四、媒體
五、媒體工作相關問題答疑
六、參加活動的兒童
七、電子請柬與光盤請柬
八、活動籌辦網站和活動回復網站
第八章餐飲
一、不同風格的得克薩斯主題聚會案例
二、安排餐飲的注意事項
三、菜單設計
四、工作人員的安排
五、慈善捐贈
第九章其他注意事項
一、娛樂
二、娛樂安排相關問題答疑
三、攝影與攝像
四、攝影工作相關問題答疑
五、主題與計劃
六、點睛之筆
七、員工、供應商以及演藝人員的工作許可證
八、活動風險評估
結束語
一、落幕!
二、喝彩!
三、新的開始
附錄一發(fā)布會執(zhí)行流程表
附錄二論壇活動發(fā)布會活動報價表
附錄三路演活動報價表
附錄四嘉賓環(huán)節(jié)表
附錄五時間推進表
譯后記