員工手冊(cè)編制實(shí)操(方法+技巧+制度+規(guī)范)
定 價(jià):55 元
- 作者:王曉均 著
- 出版時(shí)間:2020/5/1
- ISBN:9787113266714
- 出 版 社:中國鐵道出版社
- 中圖法分類:F272.92
- 頁碼:264
- 紙張:膠版紙
- 版次:1
- 開本:16開
本書是一本專門介紹企業(yè)相關(guān)工作人員如何編制員工手冊(cè)的書籍,書中詳述了員工手冊(cè)的編制流程、各行業(yè)員工手冊(cè)案例分析以及用Word和PPT制作員工手冊(cè)的一些方法步驟,對(duì)員工手冊(cè)的編制提供相關(guān)指導(dǎo)。
全書共8章,主要內(nèi)容分為3部分。第一部分介紹了員工手冊(cè)的基本內(nèi)容、編制要點(diǎn),以及風(fēng)險(xiǎn)防范、發(fā)布和使用;第二部分詳細(xì)講解了不同行業(yè)的員工手冊(cè)案例,并對(duì)其中的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行了分析;第三部分介紹如何用Word和PPT編制、展示員工手冊(cè)。
本書在講解過程中,展示了許多的案例、組織結(jié)構(gòu)圖、工作流程圖以及工作表單,書中模板稍作修改即可使用。無論你是想要從事行政管理工作的畢業(yè)生,還是有一定經(jīng)驗(yàn)的行政管理從業(yè)人員,都可通過學(xué)習(xí)本書,了解員工手冊(cè)的編制方法。
內(nèi)容全面實(shí)用,典型行業(yè)全覆蓋
員工手冊(cè),顧名思義就是給員工看的“小冊(cè)子”,現(xiàn)在無論企業(yè)是大是小,都會(huì)制定一份員工手冊(cè)。一般來說,員工手冊(cè)有兩個(gè)作用:一是對(duì)公司的相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行說明,包括公司的發(fā)展史、發(fā)展前景、企業(yè)文化等;二是幫助員工快速了解公司,并對(duì)員工的日常行為進(jìn)行規(guī)范。這樣看來,員工手冊(cè)能夠加強(qiáng)公司制度的要求,提升公司整體效率,對(duì)公司發(fā)展有很重要的作用。
在實(shí)際工作中,編寫一份員工手冊(cè)并不是一件容易的事情,很多企業(yè)只能高價(jià)聘請(qǐng)外部人員編制公司員工手冊(cè)。不僅浪費(fèi)經(jīng)營成本,而且外部人員編制的內(nèi)容與公司實(shí)際情況的契合度可能不高,員工手冊(cè)容易漏洞百出。所以作為公司人力資源部的員工,應(yīng)該不斷提高自己的專業(yè)能力,按照要求和實(shí)際情況為公司定制一份員工手冊(cè)。
為了幫助相關(guān)工作人員找到編制員工手冊(cè)的方法,使員工手冊(cè)更加專業(yè)和完整,本書從員工手冊(cè)的編制流程出發(fā),從不同的行業(yè)、不同的角度來講解編寫員工手冊(cè)的基礎(chǔ)知識(shí)和要點(diǎn)。
本書包括8章,可分為3個(gè)部分,各部分的內(nèi)容如下所示。
◎ 第一部分:第1章
這部分主要介紹了員工手冊(cè)的基本編制流程,包括基本內(nèi)容的認(rèn)識(shí)、員工手冊(cè)各要點(diǎn)部分的講解以及員工手冊(cè)的風(fēng)險(xiǎn)防范、發(fā)布和使用。通過該部分的講解,相關(guān)工作人員能夠了解員工手冊(cè)編寫的基本要點(diǎn)。
◎ 第二部分:2~6章
這部分從不同行業(yè)出發(fā),對(duì)各行業(yè)應(yīng)該注意的員工手冊(cè)的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行了展示和分析,以實(shí)際案例供相關(guān)工作人員借鑒和學(xué)習(xí)編寫。涉及的行業(yè)包括服務(wù)行業(yè)、生產(chǎn)銷售行業(yè)、研發(fā)行業(yè)、建筑行業(yè)以及一些特殊的其他行業(yè)。
◎ 第三部分:7~8章
這一部分重點(diǎn)講解用如何使Word和PPT編制和展示員工手冊(cè)。使用Word制作員工手冊(cè)是為了紙質(zhì)文件的打印,用PPT制作員工手冊(cè)則是為了新員工培訓(xùn)講解。這部分從文本內(nèi)容的輸入、字體格式的調(diào)整、頁面的美化等部分講解相關(guān)操作,并配有步驟截圖,內(nèi)容更直觀。
本書語言簡潔精煉、通俗易懂,內(nèi)容上包含了員工手冊(cè)的基礎(chǔ)知識(shí)、實(shí)際案例及案例分析,豐富詳實(shí)。另外,本書以案例+分析的展示方式將各行業(yè)員工手冊(cè)中涉及到的制度、管理規(guī)則、工作流程圖、表單等進(jìn)行了呈現(xiàn),使員工能夠活學(xué)活用。本書適合企業(yè)管理人員、行政人員、文秘以及行政管理相關(guān)專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)使用。
最后,希望所有讀者能從本書中獲益。由于編者能力有限,對(duì)于本書內(nèi)容不完善的地方希望獲得讀者的指正。
編 者
2019年12月
王曉均,男,人力資源師,工作單位:成都啟典文創(chuàng)文化傳播有限公司,職稱為圖書編輯,學(xué)科專長為管理、職場(chǎng)方向,專注企業(yè)人才管理,執(zhí)著于人力資源實(shí)踐探索,對(duì)員工職業(yè)素養(yǎng)、組織績效、高效團(tuán)隊(duì)管理有著深刻的理解和認(rèn)識(shí),尤其擅長人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、招聘培訓(xùn)、員工關(guān)系管理
目錄
第1章 梳理員工手冊(cè)的編制流程
每到招聘季,企業(yè)內(nèi)就會(huì)迎來一批新員工,新員工對(duì)企業(yè)的基本規(guī)章制度、企業(yè)文化、企業(yè)各種事項(xiàng)的遵循與辦理都存在問題,而編制員工手冊(cè)可以很好地解決這些問題。員工手冊(cè)的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)都很復(fù)雜,需要相關(guān)人員按流程進(jìn)行編制,才能真正編制出適合企業(yè)的員工手冊(cè)。
1.1 弄清員工手冊(cè)的基本內(nèi)容 /2
1.1.1 員工手冊(cè)能做什么 /2
1.1.2 員工手冊(cè)的內(nèi)容結(jié)構(gòu) /3
1.1.3 員工手冊(cè)的框架結(jié)構(gòu) /11
1.2 掌握編寫員工手冊(cè)的大致方案 /12
1.2.1 員工手冊(cè)的編寫原則和注意 /13
1.2.2 員工手冊(cè)的編寫流程 /16
1.2.3 員工手冊(cè)封面設(shè)計(jì) /20
1.2.4 員工手冊(cè)前言怎么寫 /24
1.2.5 員工手冊(cè)的附則編寫 /26
1.2.6 編寫員工手冊(cè)切忌幾點(diǎn) /28
1.3 員工手冊(cè)的風(fēng)險(xiǎn)防范、發(fā)布和使用 /29
1.3.1 未公示的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施 /29
1.3.2 如何進(jìn)行手冊(cè)的發(fā)放與簽署 /32
1.3.3 員工手冊(cè)內(nèi)容上的風(fēng)險(xiǎn)防范 /33
第2章 服務(wù)行業(yè)類員工手冊(cè)
服務(wù)行業(yè)主要通過販賣服務(wù)來運(yùn)營整個(gè)企業(yè),所以服務(wù)行業(yè)看重的員工儀容儀表、禮儀規(guī)范、服務(wù)用語、行為規(guī)范都可以成為服務(wù)類企業(yè)員工手冊(cè)的選擇內(nèi)容。如何抓住重點(diǎn),使用好規(guī)范用語,可以通過本章來簡單了解一下。
2.1 餐飲行業(yè)員工手冊(cè) /36
2.1.1 儀容儀表規(guī)范 /36
2.1.2 食品衛(wèi)生檢查規(guī)范 /39
2.1.3 工作時(shí)間規(guī)定及加班管理 /41
2.1.4 薪資管理 /42
2.1.5 休假管理 /44
2.2 物流公司員工手冊(cè) /46
2.2.1 員工基本行為守則 /47
2.2.2 工作服管理規(guī)范 /48
2.2.3 服務(wù)規(guī)范 /50
2.2.4 考勤制度 /51
2.2.5 附則 /53
2.3 物業(yè)公司員工手冊(cè) /56
2.3.1 物業(yè)人員禮貌用語規(guī)范 /56
2.3.2 獎(jiǎng)罰規(guī)定 /59
2.3.3 商戶和住戶投訴處理規(guī)范 /62
2.3.4 回訪制度 /63
2.3.5 物業(yè)公司安全管理規(guī)范 /65
第3章 生產(chǎn)銷售類員工手冊(cè)
選擇供應(yīng)商、采購原材料、加工生產(chǎn)、銷售是生產(chǎn)銷售類企業(yè)的主要工作項(xiàng)目,這類企業(yè)的員工手冊(cè)除了基本的企業(yè)介紹、人事制度、考核制度之外,還需要加入有關(guān)采購、生產(chǎn)等方面的內(nèi)容,使員工手冊(cè)更豐富且有重點(diǎn)。
3.1 商品銷售類企業(yè)的員工手冊(cè) /68
3.1.1 員工出差管理規(guī)范 /68
3.1.2 促銷員管理制度 /71
3.1.3 臨時(shí)工管理制度 /73
3.1.4 福利制度 /76
3.1.5 客戶信息管理制度 /78
3.1.6 銷售提成管理制度 /82
3.1.7 銷售回款獎(jiǎng)懲辦法 /84
3.1.8 銷售合同管理制度 /87
3.2 食品加工公司員工手冊(cè) /90
3.2.1 公司架構(gòu)圖 /90
3.2.2 宿舍管理制度 /92
3.2.3 生產(chǎn)衛(wèi)生管理制度 /96
3.2.4 食品原料采購管理制度 /98
3.2.5 備用金管理辦法 /100
3.3 服飾生產(chǎn)企業(yè)員工手冊(cè) /102
3.3.1 新員工入職程序 /103
3.3.2 不合格品控制辦法 /104
3.3.3 專賣店日常工作流程 /107
3.3.4 服裝設(shè)計(jì)開發(fā)控制辦法 /109
第4章 研發(fā)行業(yè)類員工手冊(cè)
研發(fā)即研究開發(fā),研發(fā)企業(yè)通過改進(jìn)技術(shù)來獲得更好的產(chǎn)品和服務(wù),所以這類企業(yè)在管理方面會(huì)對(duì)員工生產(chǎn)安全、產(chǎn)品研發(fā)方面比較看重,這些內(nèi)容可以展示在員工手冊(cè)中。
4.1 軟件開發(fā)公司員工手冊(cè) /112
4.1.1 信息安全管理制度 /112
4.1.2 員工電子郵件管理規(guī)范 /114
4.1.3 研發(fā)部職責(zé) /116
4.2 科技公司員工手冊(cè) /119
4.2.1 職前教育培訓(xùn) /119
4.2.2 員工培訓(xùn)出勤管理 /121
4.2.3 研發(fā)經(jīng)費(fèi)開支規(guī)劃 /123
4.3 化工企業(yè)員工手冊(cè) /125
4.3.1 員工獎(jiǎng)懲制度 /125
4.3.2 權(quán)利和義務(wù) /129
4.3.3 防火與防爆安全管理 /131
4.4 制藥公司員工手冊(cè) /133
4.4.1 藥品儲(chǔ)存管理辦法 /134
4.4.2 發(fā)貨管理規(guī)范 /136
4.4.3 費(fèi)用管理規(guī)范 /138
第5章 建筑行業(yè)類員工手冊(cè)
建筑是一個(gè)圍繞建筑設(shè)計(jì)、施工、裝修、管理而展開的行業(yè),建筑企業(yè)應(yīng)注重對(duì)工程部的管理,和對(duì)各施工人員的安全管理,所以在員工手冊(cè)中需要提及相關(guān)內(nèi)容。
5.1 建筑公司員工手冊(cè) /142
5.1.1 工程部日常管理規(guī)范 /142
5.1.2 安全施工保護(hù)規(guī)范 /145
5.1.3 施工隊(duì)項(xiàng)目質(zhì)量自檢規(guī)范 /147
5.2 房地產(chǎn)公司員工手冊(cè) /149
5.2.1 客戶接待營銷制度 /149
5.2.2 會(huì)議制度 /152
5.2.3 印鑒使用制度 /155
5.2.4 售房部現(xiàn)場(chǎng)管理 /156
5.2.5 借支制度 /158
第6章 其他行業(yè)的員工手冊(cè)
對(duì)于一些特殊行業(yè)——超市商場(chǎng)、廣告公司、教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等,編寫其員工手冊(cè)的要點(diǎn)又有哪些呢?本章將具體講解。
6.1 商場(chǎng)員工手冊(cè) /162
6.1.1 商品管理要求 /162
6.1.2 接待顧客的工作用語 /165
6.1.3 顧客投訴管理 /168
6.2 廣告公司員工手冊(cè) /171
6.2.1 公司業(yè)務(wù)流程 /171
6.2.2 設(shè)計(jì)部相關(guān)規(guī)章制度 /176
6.2.3 制作部工作規(guī)范 /179
6.3 教育培訓(xùn)員工手冊(cè) /182
6.3.1 安全防火條例 /183
6.3.2 教學(xué)規(guī)范 /185
6.4 文化傳播公司員工手冊(cè) /188
6.4.1 車輛管理規(guī)范 /188
6.4.2 外聯(lián)資源部崗位描述及上崗要求 /191
6.4.3 策劃文案崗位的上崗要求 /194
第7章 員工手冊(cè)與模板精選——Word編輯版
雖然有的公司會(huì)將員工手冊(cè)的編輯工作交由專業(yè)的公司,不過大多數(shù)企業(yè)仍會(huì)直接交給人事部或行政部員工來完成。所以,相關(guān)工作人員還需要掌握使用Word編輯員工手冊(cè)的方法和步驟。
7.1 員工手冊(cè)的文字內(nèi)容設(shè)置 /198
7.1.1 創(chuàng)建員工手冊(cè)空白文檔 /198
7.1.2 在員工手冊(cè)中錄入內(nèi)容 /199
7.1.3 設(shè)置標(biāo)題及正文格式 /200
7.1.4 設(shè)置員工手冊(cè)段落格式和大綱級(jí)別 /201
7.1.5 為并列關(guān)系的標(biāo)題或內(nèi)容添加編號(hào) /203
7.1.6 在員工手冊(cè)中使用自定義項(xiàng)目符號(hào) /205
7.1.7 運(yùn)用SmartArt圖形創(chuàng)建公司組織結(jié)構(gòu)圖 /207
7.1.8 運(yùn)用表格添加公司崗位職責(zé)內(nèi)容 /210
7.2 設(shè)置員工手冊(cè)的頁眉頁腳 /213
7.2.1 設(shè)置首頁和奇偶頁位置不同 /213
7.2.2 添加公司LOGO到偶數(shù)頁頁眉 /214
7.2.3 刪除頁眉中的橫線 /216
7.2.4 在頁腳處添加制作時(shí)間和頁碼 /217
7.3 設(shè)置員工手冊(cè)的封面并提取目錄 /219
7.3.1 添加員工手冊(cè)封面 /220
7.3.2 插入空白頁 /221
7.3.3 提取員工手冊(cè)的目錄 /222
7.3.4 更新文檔目錄 /222
第8章 員工手冊(cè)與模板精選——PPT演示版
很多企業(yè)在新員工入職的時(shí)候會(huì)對(duì)員工手冊(cè)進(jìn)行講解,以便讓員工快速了解公司。如何將員工手冊(cè)的重點(diǎn)內(nèi)容輸入到PPT中呢?這需要我們對(duì)演示文稿的基本功能有一個(gè)認(rèn)識(shí)。
8.1 制作員工手冊(cè)母版 /228
8.1.1 創(chuàng)建“員工手冊(cè)”空白演示文稿 /228
8.1.2 為員工手冊(cè)母版添加背景 /229
8.1.3 設(shè)置母版占位符中的字體格式 /232
8.2 制作演示版的員工手冊(cè) /233
8.2.1 制作封面頁和結(jié)束頁 /233
8.2.2 制作公司組織結(jié)構(gòu)幻燈片 /235
8.2.3 利用形狀創(chuàng)建目錄幻燈片 /237
8.2.4 制作過渡頁效果和子目錄 /241
8.2.5 制作員工手冊(cè)內(nèi)容頁 /244
8.2.6 制作崗位職責(zé)表格 /246
8.2.7 為幻燈片設(shè)置切換效果 /249