作為專業(yè)采購,必須有能力回答四大核心問題:為什么選擇這家供應(yīng)商?為什么是這個(gè)價(jià)格?如何控制合同風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)?如何進(jìn)行一場雙贏的談判?《如何專業(yè)做采購》第2版基于四大核心問題,對采購管理中經(jīng)常遇到的110個(gè)關(guān)鍵問題進(jìn)行解析,為采購管理人員提供一個(gè)工具性的參考書,便于理解,便于查閱。讀者不必拘泥于前后邏輯,可以隨手一翻,從任何地方開始閱讀,在不知不覺中,提高專業(yè)采購能力。本次修訂,融入了作者很多新的實(shí)踐、新的感悟;更新了部分法律法規(guī)依據(jù);增加了合規(guī)管理、ESG等方面的內(nèi)容。
宮迅偉老師經(jīng)典暢銷書,全新升級,采購人員專業(yè),輕松提升采購技能。
序言
歲月饋贈的不僅是年齡,還有智慧
歲月如梭,智慧在時(shí)間的沉淀中總有些蠢蠢欲動。《如何專業(yè)做采購》自第1版問世已經(jīng)近十年,其間十九次印刷,廣受業(yè)界好評,更在2018年7月24日CCTV2《第一時(shí)間》的推薦下,成為采購領(lǐng)域的明星之作。很多讀者向我反饋,讀了這本書,找到了專業(yè)采購的價(jià)值,獲得了尊重和認(rèn)可,找到了職業(yè)發(fā)展的方向。這些話,讓我備受感動、備感榮耀。
過去幾年,世界風(fēng)云變幻,地緣政治的緊張、自然災(zāi)害的頻發(fā)、新冠疫情的沖擊,無一不對供應(yīng)鏈造成嚴(yán)峻考驗(yàn)。采購的角色越發(fā)凸顯,強(qiáng)鏈補(bǔ)鏈的重任落在每一位采購人的肩上。如何穩(wěn)固與供應(yīng)商的關(guān)系,如何在談判中占據(jù)有利地位,如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、確保合規(guī),成為采購人必須深思的問題。企業(yè)對于專業(yè)采購培訓(xùn)的需求日益增長,這正體現(xiàn)了專業(yè)采購的不可或缺。
與此同時(shí),法律法規(guī)的更新、合規(guī)要求的提升、對風(fēng)險(xiǎn)管理的重視以及可持續(xù)發(fā)展的趨勢,都迫使采購知識不斷更新、與時(shí)俱進(jìn)。《中華人民共和國民法典》(簡稱民法典)的頒布、ESG(環(huán)境、社會和公司治理)的興起、對碳足跡的關(guān)注,都是高層管理者面臨的新挑戰(zhàn)。在這樣的背景下,《如何專業(yè)做采購》第2版的出版顯得尤為
必要。
近幾年,中國企業(yè)從跟隨者逐漸成長為創(chuàng)新者,在細(xì)分領(lǐng)域嶄露頭角。作為頭部企業(yè),它們不僅要在產(chǎn)品上創(chuàng)新,更要在采購與供應(yīng)鏈管理上尋求突破。沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)可供借鑒,沒有現(xiàn)成的供應(yīng)商可供選擇,一切都需要從零開始,這無疑是對采購人的巨大挑戰(zhàn)。
數(shù)字化技術(shù)的飛速發(fā)展也為采購領(lǐng)域帶來了翻天覆地的變化。我為此撰寫了《采購2025:數(shù)字化時(shí)代的采購管理》和《供應(yīng)鏈2035:智能時(shí)代供應(yīng)鏈管理》兩本書,以回應(yīng)這個(gè)時(shí)代的挑戰(zhàn)。數(shù)字化不僅改變了商業(yè)模式,更改變了我們的思維方式。采購作為管理學(xué)科的一部分,必須緊跟時(shí)代步伐,不斷創(chuàng)新求變。如何利用數(shù)字化手段降本增效、為客戶增值,成為采購人必須思考的問題。
在與數(shù)萬名優(yōu)秀學(xué)員的接觸中,在企業(yè)咨詢的實(shí)踐中,我深感教學(xué)相長的魅力。我將“SCAN專業(yè)采購四大核心能力”知識體系進(jìn)一步結(jié)構(gòu)化,撰寫了四本教材,即《供應(yīng)商全生命周期管理》《全面采購成本控制》《采購全流程風(fēng)險(xiǎn)控制與合規(guī)》《全情景采購談判技巧》。這四本教材是中國機(jī)械工程學(xué)會國家級培訓(xùn)基地的指定教材。我的研究宗旨始終是“大處著眼構(gòu)建全景圖,小處著手落地又實(shí)操”,希望本書能夠繼續(xù)秉承這一宗旨,為讀者提供實(shí)用、前沿的采購知識。
本書延續(xù)了第1版的體例風(fēng)格,以問題為導(dǎo)向,梳理出110個(gè)關(guān)鍵問題,形成110個(gè)小專題,旨在成為讀者的案頭書、工具書。無論碎片化學(xué)習(xí)還是系統(tǒng)學(xué)習(xí),都能從中找到所需的知識點(diǎn)和解決方案。同時(shí),本書在內(nèi)容上進(jìn)行了全面更新和改進(jìn),引入了新的理論、框架和方法,論述了合規(guī)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,修訂了合同管理的表述方式,強(qiáng)化了招標(biāo)采購的實(shí)操技巧,替換了更具代表性的最佳實(shí)踐案例。這些努力都是為了滿足不同讀者的需求,期待能為大家的采購實(shí)踐提供有益的指導(dǎo)和啟示。
最后我要衷心感謝所有給予我支持和鼓勵(lì)的人。感謝第1版讀者的寶貴反饋和建議,感謝參加我培訓(xùn)課程的學(xué)員們的信任和支持,感謝選擇我做咨詢的企業(yè)家們的認(rèn)可和鼓勵(lì)。是你們的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和問題促使我不斷思考和進(jìn)步,是你們一次次的肯定給予了我前進(jìn)的動力和信心。同時(shí)也要特別感謝機(jī)械工業(yè)出版社的編輯,感謝中采商學(xué)的陸婉清團(tuán)隊(duì),他們專業(yè)的工作態(tài)度和堅(jiān)定的信任使得本書得以順利出版。
讓我們攜手共進(jìn),在采購與供應(yīng)鏈管理的道路上不斷探索和創(chuàng)新!
中采商學(xué)首席專家、中國好采購千人大會創(chuàng)始人、中國機(jī)械工程學(xué)會物流工程分會理事、國家級培訓(xùn)基地首席專家
目錄
卷首語 時(shí)代呼喚專業(yè)采購人
序 言 歲月饋贈的不僅是年齡,還有智慧
第1章 采購需要專業(yè)性嗎。3
1.三個(gè)數(shù)字:采購不專業(yè)行嗎。4
2.采購輪崗:能預(yù)防腐敗嗎。11
3.術(shù)語加持:如何“一招震住”供應(yīng)商 /13
4.兩個(gè)軟肋:不專業(yè)的采購也能“贏”嗎。15
5.降本指標(biāo):老板拍腦袋定指標(biāo),怎么辦 /16
6.職業(yè)生涯:如何規(guī)劃采購人職業(yè)生涯。19
7.采購預(yù)算:如何編制采購預(yù)算。23
8.采購計(jì)劃:如何制訂采購計(jì)劃。25
9.采購“油水”:為什么說采購是世界上最高級的工作。26
10.四大能力:采購需要具備什么能力,技術(shù)出身更吃香嗎 /28
第2章 供應(yīng)商全生命周期管理。33
11.管理秘訣:三句話洞悉供應(yīng)商管理之道。34
12.尋源渠道:18+1眾里尋它,找到最正確的供應(yīng)商。36
13.反向營銷:招募供應(yīng)商的全新策略。40
14.優(yōu)選法則:A是120元,B是110元,該選哪家供應(yīng)商。42
15.中介價(jià)值:“不讓中間商賺差價(jià)”是對的嗎。46
16.訂單分配:唯一、單一,還是AB角 /48
17.量身定制:構(gòu)建精準(zhǔn)的供應(yīng)商選擇評估標(biāo)準(zhǔn)。50
18.管理評審:全面評審有方法,簡單評審有技巧。51
19.技術(shù)評審:如何評審供應(yīng)商的技術(shù)能力 /56
20.質(zhì)量評審:四重評審,評估供應(yīng)商的質(zhì)量控制能力 /59
21.成本評審:評估供應(yīng)商的成本控制能力。64
22.交付評審:不斷料,不呆料,供需精準(zhǔn)對接。66
23.財(cái)務(wù)評審:如何評審供應(yīng)商的財(cái)務(wù)能力 /70
24.責(zé)任評審:ESG、社會責(zé)任、可持續(xù)評審有啥區(qū)別。74
25.物流甄選:如何找到最佳物流供應(yīng)商 /76
26.跨國采購:國外的供應(yīng)商要不要做評審。78
27.評審NG:未通過評審,但不得不用,怎么辦。80
28.績效評審:聽其言,更要觀其行。82
29.分級管理:獎優(yōu)罰劣優(yōu)化供應(yīng)鏈。84
30.分類管理:科學(xué)分類,精準(zhǔn)施策。85
31.關(guān)系管理:深化合作策略與層次。88
32.供采大會:開好供應(yīng)商大會,激發(fā)合作潛能。91
33.采購人員:采購方與供應(yīng)商協(xié)同的紐帶 /93
34.淘汰機(jī)制:有理有據(jù),不留后患。95
35.強(qiáng)勢供方:八招應(yīng)對強(qiáng)勢供應(yīng)商 。97
第3章 全面采購成本控制。101
36.透視成本:解開報(bào)價(jià)背后的秘密 /102
37.成本分解:全面解構(gòu)供應(yīng)商六大成本。106
38.成本分類:直接費(fèi)用與間接費(fèi)用、變動成本與固定成本。109
39.四大成本:報(bào)價(jià)單外不為人知的成本 /112
40.行業(yè)比較:不同行業(yè)的成本結(jié)構(gòu)一樣嗎。114
41.五步建模:PPDAR五步構(gòu)建成本模型。115
42.成本定價(jià):如何根據(jù)成本報(bào)價(jià)。118
43.價(jià)值定價(jià):如何根據(jù)價(jià)值報(bào)價(jià) /121
44.競爭定價(jià):如何根據(jù)競爭報(bào)價(jià)。123
45.關(guān)系定價(jià):如何根據(jù)關(guān)系報(bào)價(jià)。126
46.揭秘水分:供應(yīng)商報(bào)價(jià)策略與心理分析。127
47.成本估算:BCD三種估算方法。131
48.核算成本:如何核算報(bào)價(jià)真實(shí)性與合理性 /134
49.惡意報(bào)價(jià):如何判斷供應(yīng)商是否惡意報(bào)價(jià)。135
50.核價(jià)難題:供應(yīng)商不給成本數(shù)據(jù)怎么辦 /137
51. TCO全覽:總擁有成本的深度解析 /139
52. LCC精髓:生命周期總成本的計(jì)算要領(lǐng)。142
53.降本指標(biāo):如何衡量采購降本績效 /143
54.價(jià)格預(yù)測:明知不準(zhǔn),為何還要預(yù)測。146
55. 266策略:搞定有色金屬采購。148
56. 10種方法:世界500強(qiáng)公司采購降本方法。151
57.兩個(gè)分析:不可忽視的價(jià)格分析與價(jià)值分析。154
58. VMI與ESI:推動與供應(yīng)商協(xié)同降本。157
59.目標(biāo)成本:成本倒推,推動采購與開發(fā)協(xié)同降本。159
60.三全降本:千斤重?fù)?dān)眾人挑,人人身上有指標(biāo)。161
第4章 采購全流程風(fēng)險(xiǎn)控制與合規(guī)。165
61.合同管理:不是律師的事,是采購的核心能力。166
62.合同風(fēng)險(xiǎn):從簽訂到執(zhí)行,揭秘那些不得不防的風(fēng)險(xiǎn)。167
63.合同生效:要約、承諾一個(gè)都不能少,否則無效 /170
64.框架協(xié)議:只發(fā)訂單,合同成立嗎。172
65.默認(rèn)無效:“不回復(fù)即視為同意”,有法律效力嗎。173
66.簽字蓋章:不簽字或蓋章,也可能生效。175
67.表見代理:已簽字蓋章的合同就一定生效嗎 /177
68.電子合同:一樣有效,但要符合合同要件 /179
69.合同標(biāo)的:需求不清,牛皮變“扯皮” /181
70.質(zhì)量條款:質(zhì)量協(xié)議和技術(shù)協(xié)議是質(zhì)量的雙重保證。183
71.交付條款:千萬在合同中約定清楚。189
72.違約條款:定金、違約金、保證金用途各不同。192
73.三角關(guān)系:我是A,供應(yīng)商是B,卻要我與C產(chǎn)生關(guān)系。197
74.逾期交付:遇到市場價(jià)格變化,怎么辦。200
75.價(jià)格瘋漲:可以變更或解除合同嗎。201
76.及時(shí)驗(yàn)收:不及時(shí)驗(yàn)收有哪些風(fēng)險(xiǎn)。204
77.標(biāo)準(zhǔn)模糊:為什么供應(yīng)商要承擔(dān)責(zé)任。205
78.限制條款:招標(biāo)采購,這些限制條件不合法。207
79.招標(biāo)采購:國企、外企、民企有區(qū)別。210
80.標(biāo)后壓價(jià):此舉不合法,但對招標(biāo)結(jié)果不滿意怎么辦。212
81.預(yù)防串標(biāo):6種方法識別,6種方法預(yù)防。215
82.招標(biāo)文件:招標(biāo)公告、投標(biāo)邀請書,內(nèi)容為王。217
83.設(shè)定權(quán)重:根據(jù)需求,平衡技術(shù)分和商務(wù)分權(quán)重。220
84.風(fēng)險(xiǎn)管理:用4T策略應(yīng)對采購風(fēng)險(xiǎn) /222
85.采購合規(guī):遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出防止腐敗。224
第5章 全情景采購談判技巧 /227
86.雙贏談判:真有雙贏嗎,是不是騙人的。228
87.談判發(fā)生:如果對方不愿意跟你談,怎么辦。230
88.談判之道:心理戰(zhàn)、力量戰(zhàn)、信息戰(zhàn)三重奏 /232
89.識局布局:談判前如何運(yùn)籌帷幄。235
90.力量環(huán):三個(gè)字教你增加談判籌碼。235
91.議題環(huán):談什么、先談什么都要策劃 。240
92.參與環(huán):關(guān)注隱藏在背后的那些人。243
93.團(tuán)隊(duì)環(huán):如何組建談判團(tuán)隊(duì) /247
94.環(huán)境環(huán):善戰(zhàn)者,求之于勢。250
95.錨定效應(yīng):如果對方說“你說多少錢”,該怎么辦。252
96.夸張表情:“?不會吧!”有神奇效果。254
97.不要對抗:不要輕易說“你不對!”。255
98.不要折中:永遠(yuǎn)不要先折中 /257
99.鉗子策略:老板一句話,讓我忙了三天三夜 /258
100.應(yīng)對僵局:談判談不下去時(shí)怎么辦。260
101.肢體語言:強(qiáng)勢的莉莉如何打破僵局。261
102.個(gè)人氣質(zhì):不戰(zhàn)而屈人之兵,小王與老王的故事。263
103.激發(fā)自我:對方自稱“沒有決定權(quán)”,怎么辦 /266
104.以勢壓人:所有采購都在用,但要正確使用 /268
105.以理服人:資深的勇哥,用數(shù)據(jù)說話 /270
106.以情動人:不玩“套路”的玲玲,用“社交貨幣”。272
107.以弱示人:激發(fā)善意,剛畢業(yè)的波波成功了。274
108.以禮誘人:給名譽(yù)、給機(jī)會,老王最擅長 /277
109.借力打力:巧借對手力量,明明的制勝之道。279
110.談判高手:把所有的招兒都忘掉 /280
后記一 采購總監(jiān),如何寫年終總結(jié) /283
后記二 踐行“三化”,點(diǎn)亮采購人生。287