公文是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位在行使職權(quán)和實(shí)施管理過程中所形成的具有特定效能和廣泛用途的文書，是一種重要的信息載體，是一種體現(xiàn)了相關(guān)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和主張的寫作活動，是一種領(lǐng)導(dǎo)的意志和主張得以貫徹與實(shí)施的有力工具。
    在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、社會不斷進(jìn)步的今天，各行各業(yè)之間、人與人之間和個人與某個團(tuán)體之間的交往活動越來越密集，致使公文的種類也日趨豐富，其使用的范圍越來越廣，使用次數(shù)也越來越頻繁，其發(fā)揮的作用也越來越重要。因此，寫好辦公室各類常用公文，是形勢所需，是社會所需。
    公文的種類以及寫作方式取決于公文的性質(zhì)，以及公務(wù)活動的內(nèi)容與方式。也就是說，每種公文都有其固定的格式與特點(diǎn)，以及特定的應(yīng)用場合，其格式、特點(diǎn)、應(yīng)用場合不能混淆，否則就會出問題。然而，這正是辦公室工作人員在賊作公文時經(jīng)常會出現(xiàn)的問題。文體混淆、格式不規(guī)范、內(nèi)容缺失等等，這些極容易出現(xiàn)的錯誤，已經(jīng)成為困擾很多辦公室工作人員并影響其工作效率的攔路虎。
    說就是公文的性質(zhì)和了于公文的性質(zhì)和公務(wù)活動的內(nèi)容與方式。針對以上情況，《辦公室 公文寫作技巧范例大全》結(jié)合相關(guān)國家法律文獻(xiàn)，和現(xiàn)有相關(guān)資料，對辦公室寫作中經(jīng)常涉及到的，以及人們在交往活動中頻繁使用的實(shí)用文體，進(jìn)行分類整理，重新編寫。并按照日常行政公文、事務(wù)公文、規(guī)章制度公文、會議公文、交際禮儀公文、商務(wù)貿(mào)易公文、經(jīng)濟(jì)財務(wù)公文、新聞媒體公文和法律公文，共九部分進(jìn)行整理編輯，提供了比較規(guī)范的寫作方法和模式。并且對每種公文文種的具體使用，都精要地介紹了理論知識，深入地分析了其概念、特點(diǎn)、分類、寫作格式和注意事項(xiàng)，并精心挑選了每種類型公文中的經(jīng)典范例，以期真正做到文以致用。
    《辦公室 公文寫作技巧范例大全》是一本比較廣泛、全面、實(shí)用、科學(xué)的公文寫作參考書。