5．庫(kù)存控制管理的注意事項(xiàng)（1）關(guān)注庫(kù)存余額變化，合理補(bǔ)充物品。當(dāng)某項(xiàng)物品的庫(kù)存余額降到再訂貨量時(shí)，就應(yīng)該采取行動(dòng)進(jìn)行訂購(gòu)、補(bǔ)充物品。物品的訂購(gòu)數(shù)量應(yīng)該以庫(kù)存余額為基準(zhǔn)，訂購(gòu)后的總數(shù)不能超過(guò)最大庫(kù)存量。（2）《物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》需領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)�！段锲奉I(lǐng)用申請(qǐng)表》要說(shuō)明領(lǐng)用物品的理由、數(shù)量和型號(hào)等細(xì)節(jié)，經(jīng)主管簽字批準(zhǔn)后交給物品管理人員。（3）采購(gòu)時(shí)應(yīng)貨比三家。在采購(gòu)辦公用品時(shí)，要對(duì)各供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較、篩選，填寫(xiě)正式訂購(gòu)單，由主管簽字后發(fā)送給選定的供應(yīng)商，同時(shí)要復(fù)制一份給會(huì)計(jì)部門(mén)。（4）對(duì)單查貨，確保數(shù)量和質(zhì)量。收到供應(yīng)商交付的物品后，要對(duì)照供應(yīng)商的交貨單和自己的訂購(gòu)單檢查物品，查明物品的數(shù)量，確保質(zhì)量符合要求。（5） 物品入庫(kù)要簽字。填寫(xiě)入庫(kù)單時(shí)要仔細(xì)，庫(kù)房管理人員要簽字以示物品入庫(kù)。戴琳是M 公司新聘的秘書(shū)，最近她被庫(kù)存物品折磨了好幾天。原來(lái)，同事來(lái)領(lǐng)用物品時(shí)，儲(chǔ)藏辦公用品的庫(kù)房太亂了，她很難快速地找到相應(yīng)的物品，而來(lái)領(lǐng)用物品的同事往往說(shuō)×× 物品急用，催得很緊，她總是找得滿頭大汗。請(qǐng)從庫(kù)存控制管理的角度，談?wù)劥髁諔?yīng)該從哪幾個(gè)方面加強(qiáng)辦公用品的監(jiān)督和管理，請(qǐng)協(xié)助她制作一張《辦公用品庫(kù)存控制卡》。一、知識(shí)技能復(fù)習(xí)要點(diǎn)1．保管辦公用品的要點(diǎn)；2．庫(kù)存管理控制的要點(diǎn)。鞏固訓(xùn)練職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)企業(yè)行政管理 68二、模擬訓(xùn)練（一）單項(xiàng)選擇題1．重新訂購(gòu)線是指（ ）A．最大庫(kù)存量 B．最小庫(kù)存量C．再訂貨量 D．最低庫(kù)存量2．需準(zhǔn)確描述大小、顏色和種類(lèi)等要素的是（ ）A．庫(kù)存參考號(hào) B．庫(kù)存項(xiàng)目C．最大庫(kù)存量 D．再訂貨量3．下列關(guān)于辦公用品的放置正確的是（ ）A．新物品置于舊物品的上面B．新物品置于舊物品的前面C．體積大、分量重的物品放在最下面D．小物品應(yīng)放在較大物品后面（二）多項(xiàng)選擇題1．對(duì)辦公用品的保管工作要做到（ ）A．專人精心保管 B．物品擺放合理，整齊美觀C．經(jīng)常檢查整理庫(kù)房 D．加強(qiáng)安全防范2．定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品的要求是（ ）A．調(diào)查易耗品存貨量 B．把握用量C．存貨量賬實(shí)相符 D．辦公用品要粘貼管理序號(hào)3．庫(kù)存監(jiān)督要檢查（ ）A．實(shí)際庫(kù)存余額 B．《物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》C．《物品領(lǐng)用單》 D．《辦公用品庫(kù)存控制卡》（三）判斷題1． 不一定所有的企業(yè)都應(yīng)設(shè)專人保管辦公用品，要視企業(yè)的具體經(jīng)濟(jì)情況而定。（ ）2．為明確辦公用品的實(shí)際存貨量，必須定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。（ ）3．各類(lèi)物品要清楚地貼上標(biāo)簽，標(biāo)明類(lèi)別和存放地，以便迅速找到。（ ）4．當(dāng)某項(xiàng)物品的庫(kù)存余額降到再訂貨量時(shí)，就應(yīng)該采取行動(dòng)進(jìn)行訂購(gòu)、補(bǔ)充物品。（ ）5．物品的訂購(gòu)數(shù)量應(yīng)以庫(kù)存余額為基準(zhǔn)，訂購(gòu)后的總數(shù)可超過(guò)最大庫(kù)存量。（ ）（四）技能實(shí)訓(xùn)題假如你是A公司的一名秘書(shū)，下周公司將新來(lái)一位秘書(shū)，請(qǐng)你根據(jù)自己的辦公用品庫(kù)存控制管理經(jīng)驗(yàn)，就辦公用品庫(kù)存控制管理的注意事項(xiàng)寫(xiě)成書(shū)面材料，交給她參考。