極簡(jiǎn)工作(一)——工作中的斷舍離,效率提高20%
定 價(jià):39 元
- 作者:(德)約根·庫(kù)爾茲著
- 出版時(shí)間:2017/7/1
- ISBN:9787300243634
- 出 版 社:中國(guó)人民大學(xué)出版社
- 中圖法分類:C935-49
- 頁(yè)碼:184
- 紙張:膠版紙
- 版次:1
- 開(kāi)本:32開(kāi)
在物質(zhì)和信息過(guò)剩的時(shí)代,“極簡(jiǎn)”不僅是一種流行的生活態(tài)度,也是一種重要的工作態(tài)度和理念。 辦公室內(nèi)過(guò)多的文件、材料、信息以及多線程的工作,不斷分散人們的注意力,降低工作效率,對(duì)精力也是巨大的損耗。本書倡導(dǎo)極簡(jiǎn)工作,通過(guò)各種實(shí)用技巧,幫助讀者在工作中化繁為簡(jiǎn),通過(guò)辦公場(chǎng)所和工作流程的斷舍離,整理、簡(jiǎn)化、聚焦工作,提高專注力,從而大幅提高工作效率。
告別雜亂無(wú)章
復(fù)雜的世界渴望簡(jiǎn)單化。大多數(shù)人在審視自己的工作場(chǎng)所時(shí),總會(huì)清楚地意識(shí)到這一點(diǎn)。讓我驚訝的是,工作場(chǎng)所幾十年來(lái)并無(wú)實(shí)質(zhì)性變化—即便技術(shù)革新,無(wú)紙化辦公有望實(shí)現(xiàn)(有些甚至已經(jīng)實(shí)現(xiàn)),組織管理方面的研究發(fā)展驚人,辦公室里還是會(huì)一如既往地出現(xiàn)堆積如山的紙張,貼著“加急”標(biāo)簽的文件夾,寫著電話號(hào)碼、郵箱地址、日程表、待辦事項(xiàng)、宣傳廣告、工廠樣品的黃色便利貼,從DVD到U盤等各式各樣的存儲(chǔ)器,還有免費(fèi)樣品、雜物……為什么會(huì)這樣?
因?yàn)楣ぷ鲌?chǎng)所不僅僅意味著工作的地點(diǎn),它更是一個(gè)象征,就像是我們轉(zhuǎn)移到外部的大腦。你腦中的東西會(huì)以一種近乎不可思議的方式復(fù)刻在你的書桌上。在這一二平方米的小天地里,面對(duì)日益復(fù)雜的工作生活和持續(xù)增長(zhǎng)的壓力,你仿佛置身于拼貼畫中,每日處于進(jìn)退兩難的窘境。
好消息是,一旦你開(kāi)始有意識(shí)地改變和簡(jiǎn)化你的整體思維,你的工作日常也會(huì)隨之簡(jiǎn)化。這一了不起的經(jīng)驗(yàn)被約根?庫(kù)爾茲總結(jié)成簡(jiǎn)單的方法論,并在實(shí)踐中進(jìn)行了無(wú)數(shù)次測(cè)試。本書中,庫(kù)爾茲會(huì)讓你信服,怎樣才能把你工作場(chǎng)所的垃圾清理干凈。每個(gè)獨(dú)立的步驟都淺顯易懂,一步一步做下來(lái),你的辦公室將會(huì)從雜亂無(wú)章變?yōu)榫袟l。
約根?庫(kù)爾茲是我認(rèn)識(shí)的這一領(lǐng)域中最有經(jīng)驗(yàn)的實(shí)踐家之一。他徹底改造了單獨(dú)的工作間、部門乃至整個(gè)公司,并由此贏得了許多粉絲。他的理念經(jīng)過(guò)了大量試用者的篩選,取其精華,去其糟粕。
這本書將告訴你,擁有整潔的辦公室比你想象的要容易得多,這將大大提高你置身工作場(chǎng)所時(shí)的生活質(zhì)量。今天就和雜亂無(wú)章告別吧!別擔(dān)心,你可不會(huì)再懷念過(guò)去的生活。
韋爾訥.提基.昆斯特馬赫
約根.庫(kù)爾茲
德國(guó)家喻戶曉的高效辦公專家。 他秉持極簡(jiǎn)工作理念,認(rèn)為簡(jiǎn)潔才能帶來(lái)專注和效率,他不斷研究和探索務(wù)實(shí)、有效的方法,幫助職場(chǎng)人士去繁就簡(jiǎn),實(shí)現(xiàn)高效辦公。他受邀在電視、廣播及眾多企業(yè)中推廣極簡(jiǎn)工作法,幫助數(shù)以萬(wàn)計(jì)的職場(chǎng)人士提升效率,取得優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。
第 1 部分? 持久整潔的基礎(chǔ)知識(shí)
1. 本書宗旨:助你取得持續(xù)進(jìn)步?
2.Kaizen 理念:持續(xù)優(yōu)化?
2.1什么是“Kaizen”
2.2登上 Kaizen 階梯
3.正確使用本書:你會(huì)極大受益? ?
第 2 部分? 持久整潔的五級(jí)階梯
1.第一級(jí):整理與清潔? ?
1.1拍下現(xiàn)狀
1.2系統(tǒng)分類
1.3如果你沒(méi)有時(shí)間整理,該怎么辦
1.4嘗試丟棄
1.5在直接工作區(qū)域內(nèi)獲得更多空間
1.6完善垃圾清理
1.7保持工作區(qū)整潔
2.第二級(jí):約法三章
2.1文字標(biāo)記讓人一目了然
2.2拋棄便箋記錄法
2.3合理利用訂書機(jī)等辦公用品
2.4為什么只需要一個(gè)信箱
2.5戰(zhàn)勝閱讀文件
2.6建立可靠的備忘系統(tǒng)
2.7優(yōu)化運(yùn)行中業(yè)務(wù)的資料夾
2.8應(yīng)對(duì)日復(fù)一日的“電郵轟炸”
2.9巧用傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)
2.10共同使用辦公用品
2.11管理數(shù)碼相機(jī)和連接線
2.12節(jié)省檔案室空間
2.13如何使用公用櫥柜和公用房間
2.14使用清單和表格
2.15制定雜志傳閱規(guī)則
2.16通用準(zhǔn)則—以銷售部為例
2.17 實(shí)踐成功的秘訣
3. 第三級(jí):優(yōu)化工作流程?
3.1通過(guò)看板管理庫(kù)存
3.2針對(duì)常用收件方準(zhǔn)備地址貼紙
3.3加快書信聯(lián)系
3.4提高會(huì)議效率
3.5一分鐘速成教學(xué)讓辦公室儀器操作變簡(jiǎn)單
3.6集中使用一個(gè)宣傳冊(cè)架子
3.7優(yōu)化流程—實(shí)例:打電話
3.8 減少浪費(fèi)—不同的實(shí)例
3.9 優(yōu)化結(jié)構(gòu)—實(shí)例:代班規(guī)定
3.10 未雨綢繆—實(shí)例:斜面辦公桌
3.11 一個(gè)工作團(tuán)隊(duì)的優(yōu)化—實(shí)例:外勤員工
3.12 實(shí)踐成功的秘訣
4.第四級(jí):加強(qiáng)自我責(zé)任意識(shí)?
4.1真正實(shí)現(xiàn)信息透明化
4.2激發(fā)員工的潛能
4.3營(yíng)造不畏錯(cuò)誤的氛圍
4.4建立優(yōu)化建議制度
4.5加強(qiáng)員工的自我管理
4.6實(shí)踐成功的秘訣
5.第五級(jí):目標(biāo)與指標(biāo)?
5.1處理時(shí)間與運(yùn)行時(shí)間之比
5.2遵守日程安排
5.3投訴率
5.4管理部門的支出份額
5.5每人每年提出的優(yōu)化建議
5.6員工滿意度
5.7實(shí)踐成功的秘訣