本書提出了適應(yīng)職場變化的8大原則, 向你展示如何提高職場社交商, 實現(xiàn)職場人際交往的共贏。通過本書提供的方法, 你將不再需要相應(yīng)的頭銜, 你也不必聽下屬直接匯報, 你將從煩瑣的流程中解放出來, 但卻不影響你實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的目的: 共同合作、建立互信、達(dá)成目標(biāo)、實現(xiàn)共贏, 創(chuàng)造一種更加坦率、透明的工作氛圍。盡全力的工作與做大力度優(yōu)惠限度的工作之間的差別決定了公司的成敗, 真正的領(lǐng)導(dǎo)力并非告訴別人做什么, 而是邀請別人加入你, 鼓勵和激發(fā)他人對每一種新的可能性的興趣, 實現(xiàn)你的工作目標(biāo)和職業(yè)抱負(fù)。
真正決定權(quán)力的并不是職位,而是影響力。如果能多多激勵身邊的人,幫助他(她)們發(fā)揮出自己最好的一面,并以此作為最重要的工作,業(yè)務(wù)的發(fā)展和事業(yè)的成功就會隨之而來。每個人都很清楚:我們處在一個極其關(guān)鍵的時代,我們的工作處在快速變化中。因此,我們必須打造多元化的工作環(huán)境,為誠摯的、有建設(shè)性的反饋意見提供生存空間,讓人們相互幫助,促成彼此的成功。簡言之,我們要建設(shè)令人珍視和鼓勵共贏的新型組織。
明迪·格羅斯曼,WW International 公司首席執(zhí)行官
桑迪筋疲力盡,憤懣不已。她對我抱怨著:“接下這份工作就是個天大的錯誤!這里的辦公室政治太離譜了,簡直像《權(quán)力的游戲》—— 但沒有半點兒騎士精神! 桑迪是一家位于芝加哥的全國性銀行的人力資源總監(jiān)。當(dāng)時,甩給她的難題遠(yuǎn)不是她的職權(quán)能夠解決的。她正在負(fù)責(zé)一個大項目,目標(biāo)是集中全公司的薪酬激勵權(quán),把它收攏到人力資源部。項目剛發(fā)布不久, 桑迪和她的上司就聽到風(fēng)聲:銷售部也準(zhǔn)備推出一項類似的計劃,要實施獨立的薪酬激勵制度。這是桑迪當(dāng)時面對的最大挑戰(zhàn)。
桑迪的上司對此憂心忡忡。如果其他部門效仿銷售部的做法,紛紛推出類似的獨立激勵制度,那么人力資源部一定會顏面掃地。如果真的這樣,那么人力資源部的項目幾乎注定會失敗,無法實現(xiàn)既定的降低成本的目標(biāo)。然而,桑迪的上司并不想與銷售部門負(fù)責(zé)人就這個問題正面碰撞,于是,他把這個燙手的山芋甩給了桑迪。他要求桑迪說服銷售運營負(fù)責(zé)人,同時也是銷售部的二號人物——簡。他希望桑迪做通簡的工作,讓她放棄銷售部的獨立激勵計劃!耙欢ㄒ阉髿⒃趽u籃里。”他對桑迪說。
桑迪沒有權(quán)力告訴簡該做什么、不該做什么。所以,不出所料, 簡非常直白地告訴桑迪:銷售部要有自己的業(yè)績激勵體系,以此刺激第四季度疲軟的銷售業(yè)績。桑迪陷入進(jìn)退兩難的境地。一方面,她沒有權(quán)力強(qiáng)迫銷售部按照人力資源部的新計劃行事;另一方面,如果新計劃失敗,她的上司一定大為惱火。
幾年前,桑迪在做上一份工作期間和綠訊打過幾次交道。她是我當(dāng)時見過的最出色的年輕管理者之一。桑迪聯(lián)系了我,問我有沒有時間共進(jìn)午餐。我當(dāng)天在芝加哥安排了一場演講,對象是一群人力資源負(fù)責(zé)人。演講前還有些時間,于是,我欣然接受了桑迪的邀請。我還邀請了另外幾個人,但他們都沒能成行。所以,最后只有我和桑迪兩人共進(jìn)午餐。 菜還沒上來,桑迪放下手里的冰紅茶,向我透露了一個秘密: 她正在考慮換一份新工作。她說:“我實在不知道自己適不適合這份工作。”桑迪是憑著真才實學(xué)取得這份工作的,包括高職位和高薪。桑迪是一位非常懂得照顧下屬的好領(lǐng)導(dǎo),她的下屬知道,她會在背后支持他們,所以她總是能順勢而為地讓員工做出超過預(yù)期的業(yè)績。
一方面,簡讓桑迪充滿了挫敗感;另一方面,桑迪的上司拒絕與銷售部正面對決,這讓她覺得自己成了炮灰。她的抱怨我再熟悉不過了。職場的政治游戲極度消磨人的斗志,哪怕是最能干的人,也難免生出受害者心態(tài);叵胛以谙策_(dá)屋工作的經(jīng)歷,新任總裁奪走了我作為首席營銷官的預(yù)算權(quán),當(dāng)時我同樣覺得自己成了犧牲品。
但是,我問桑迪:“你有沒有把握,你的整體激勵計劃才是最適合銷售部的?你的計劃能幫銷售部實現(xiàn)季度銷售目標(biāo)嗎?”
桑迪承認(rèn),她保證不了,但這并不是她最關(guān)心的問題。完成銷售任務(wù),那是銷售部的工作,他們一直沒有達(dá)標(biāo)。桑迪也有太多的工作需要處理。她還被任命去領(lǐng)導(dǎo)一支跨部門團(tuán)隊,為人力資源部開發(fā)一款移動應(yīng)用程序,這項工作的進(jìn)度已經(jīng)滯后了。負(fù)責(zé)應(yīng)用開發(fā)和上線等關(guān)鍵崗位的同事來自其他部門,這些人總是缺席桑迪召集的項目會議。這又是一個例子,它說明桑迪職權(quán)范圍以外的人,也就是桑迪無法追究責(zé)任的人,是如何阻礙項目正常運作的。重新思考你的團(tuán)隊都有誰 我問桑迪:“你的團(tuán)隊最近怎么樣?” 桑迪回答:“他們和我一樣沮喪。你是了解我的,我總是竭盡所能地保護(hù)他們!
我又問了她一遍:“我明白。我的意思是,你的團(tuán)隊最近怎么樣?”桑迪笑了。她非常熟悉我的指導(dǎo)方式!芭叮,你的葫蘆里
到底賣的什么藥?我已經(jīng)說過了,我的團(tuán)隊和我一樣沮喪。”
我對桑迪說:“我之所以這樣問,是因為我真的關(guān)心你和你的職業(yè)生涯。你有沒有發(fā)現(xiàn),你覺得對不住自己的團(tuán)隊,可是你甚至都沒有意識到它的存在?”
桑迪立刻提起精神:“請接著說下去,你說的是哪支團(tuán)隊?”
我說:“當(dāng)然是你自己的團(tuán)隊。每一個幫你完成任務(wù)、達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵人物,都是你的團(tuán)隊成員。”
桑迪和每一位管理者一樣,都認(rèn)為只有在組織架構(gòu)中直接向自己匯報的人才是自己的團(tuán)隊成員。但是,如果始終對自己的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)抱著如此偏狹的看法,她必將在工作中遇到更多的阻礙。成功克服這些阻礙的唯一辦法就是改變舊的觀念,擁抱新的觀念:團(tuán)隊是一個遠(yuǎn)大于此的、由人組成的網(wǎng)絡(luò)。對桑迪來說,她管理的范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出人力資源部的職員。
這是我給桑迪出的難題。她能不能在自身職權(quán)之外激發(fā)同樣的團(tuán)隊投入度和業(yè)績表現(xiàn)?具體來說,她能不能像調(diào)動自己的團(tuán)隊那樣調(diào)動銷售部的人?她能不能讓銷售部和她的目標(biāo)一致,然后一起找到解決方案?
我在這場對話中的目標(biāo)很簡單——幫助桑迪轉(zhuǎn)變觀念:不再把自己視為受害者,而是一支更大的團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者。職場上每個人都難免遭遇辦公室政治。解藥就是領(lǐng)導(dǎo)一支由你創(chuàng)建的團(tuán)隊,去領(lǐng)導(dǎo)那些不需要向你匯報工作的人。也就是說,要發(fā)揮自驅(qū)型領(lǐng)導(dǎo)力。
這是我提出的第一條職場新原則的基礎(chǔ)。我們必須清醒地意識到,無論面對哪一種工作目標(biāo)、哪一個項目和哪一項使命,我們都有責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)一支更大規(guī)模的團(tuán)隊來完成它。這支團(tuán)隊的人數(shù)遠(yuǎn)多于被分配給我們領(lǐng)導(dǎo)的員工數(shù)。我們的使命越重大,這支團(tuán)隊的范圍就越廣泛。與此同時,作為領(lǐng)導(dǎo)者,我們要對這支團(tuán)隊抱有同樣的熱情和投入度,就像團(tuán)隊中的每個人都是我們的直接下屬一樣。
多數(shù)人會對明確規(guī)定的上級和下級充滿忠誠和責(zé)任心。我們會關(guān)心自己團(tuán)隊里的每一位成員。至少,在日子好過時,我們都能做到這一點。我們會支持他們,為他們出頭。我們希望團(tuán)隊成員能不斷成長,取得成功。如今的工作不斷向組織更加松散的跨部門形式轉(zhuǎn)變, 在此過程中,我們必須把同樣的關(guān)心、牽掛、責(zé)任感和同事情誼擴(kuò)展到新型團(tuán)隊的每一個人的身上——包括那些我們甚至還沒有意識到屬于這支團(tuán)隊的人。這是取得卓越業(yè)績的唯一方法。
職場人際關(guān)系是關(guān)系中的關(guān)系 桑迪的處境說明,今天的管理者常常需要在不掌握完全控制權(quán)的情況下承擔(dān)更多的責(zé)任。桑迪要對新的薪酬激勵計劃的實施工作負(fù)責(zé),可是她并沒有職權(quán)讓其他部門服從她。
她還要負(fù)責(zé)人力資源部的移動應(yīng)用程序項目,但她無法命令其他部門的人出席她的項目會,因為那些人根本不需要向她匯報工作。同樣,簡和銷售部的員工要對他們每個季度的銷售業(yè)績負(fù)責(zé)。銷售經(jīng)理急需提振團(tuán)隊士氣的獨立薪酬激勵計劃,而人力資源部一心要奪走這一計劃的控制權(quán)。這對銷售部構(gòu)成了威脅。
從 20 世紀(jì) 90 年代開始,隨著類似 SAP 和甲骨文這類大型企業(yè)軟件的問世,財務(wù)、人力資源、采購、供應(yīng)鏈、法務(wù)和營銷的自動化流程幫助大企業(yè)節(jié)約了成本,同時加強(qiáng)了自上而下的直接控制。高管和咨詢顧問賣力地標(biāo)榜這種日益集中化的全球一致性“矩陣”結(jié)構(gòu),說它可以降低成本、裁汰冗員,讓流程變得更精簡高效。然而, 在實際執(zhí)行過程中,各個部門和地區(qū)往往會喪失獨立決策的能力。舊有的、根深蒂固的層級模式往往沉渣泛起,在控制權(quán)、所有權(quán)和行政權(quán)等方面很自然地就制造了各種緊張和矛盾。
最初在采用這種管理模式時,人們對各個垂直組織孤島間的協(xié)同合作非常重視。然而,這個想法最終只是嘴上說說。盡管組織期待每個人都能通過跨職能的合作推進(jìn)工作,但結(jié)果與原來的孤島式方法并沒什么不同。孤島一直都在,只不過換了一種形式。桑迪的故事清楚地說明,盡管早已實施了新的管理模式,但原來為了爭奪地盤、控制權(quán)、所有權(quán)和職權(quán)的斗爭依然如火如荼地上演著。 舊有的工作規(guī)則充滿了誤導(dǎo)性,例如“要想完成任務(wù)我得有控制權(quán)”,“這不是我的工作”,“他不是我的直接下屬”,“我無權(quán)做這項工作”,這些觀念在現(xiàn)在的工作環(huán)境中已經(jīng)落后了。很大程度上,這也是眾多敏捷的、快速發(fā)展的初創(chuàng)公司能夠如此高效地顛覆一些行業(yè)的重要原因。這些初創(chuàng)企業(yè)在規(guī)模龐大、聲譽(yù)卓著、垂直管理的行業(yè)領(lǐng)頭羊的眼皮子底下迅速崛起。
也許新型職場的典型特征就是徹底地相互依存。盡管自上而下的管理模式仍然決定著預(yù)算,但工作的完成取決于盤根錯節(jié)且相互依存的關(guān)系網(wǎng)。無論什么樣的管理者,無論其職權(quán)、資金和資源情況如何,都無法在全面的挑戰(zhàn)下應(yīng)付裕如。用一位客戶的話來說:“要做的工作太多了,根本不可能獨立完成!
《別獨自用餐》一書強(qiáng)調(diào)的是,通過個人關(guān)系網(wǎng)絡(luò)中真誠的、慷慨的、相互支持的關(guān)系來創(chuàng)造機(jī)會。這一點不僅在該書出版的 2005 年適用,如今依然適用。只不過,新的工作環(huán)境帶來了新的工作要求。我們的人際關(guān)系網(wǎng)已然進(jìn)化成完成工作的主要媒介。因為絕大多數(shù)組織中的人都是通過相互依存的人際網(wǎng)彼此連通的,我們的工作效率最終取決于我們引導(dǎo)、激發(fā)和服務(wù)于我們的人際關(guān)系網(wǎng)的能力。可以說,人際關(guān)系是關(guān)系中的關(guān)系。
想象一下你的工作,如果你是一名經(jīng)理,你是否有權(quán)調(diào)動完成工作所需的一切資源?或者,如果你在一名經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作,他是否有權(quán)調(diào)動團(tuán)隊高效運行所需的所有資源?我的猜想是,如果認(rèn)為自己擁有這樣的權(quán)力,那么你低估了自己在組織中可能發(fā)揮的影響力。問問你自己,為了達(dá)成工作目標(biāo),你最依賴且在你的權(quán)力鏈條以外的人都是誰?很有可能,除了你的直接下屬,你需要依靠許多人來完成工作目標(biāo)。然而,我們中的許多人,無論是管理者還是普通員工,依然執(zhí)著于“誰說了算?誰是掌權(quán)者?”這類問題。
如果繼續(xù)按照舊的原則工作,我們可能會錯過發(fā)展機(jī)遇。為了完成工作目標(biāo),我們絞盡腦汁地獲取種種資源的控制權(quán),為此花去的每一分鐘都是對寶貴時間的辜負(fù)。我們本來可以用這些時間在所謂的權(quán)力范圍之外建立與他人、與資源的聯(lián)系,共同創(chuàng)造真正的價值。我們會因此找到相互幫助、培養(yǎng)新能力、取得新視角的辦法,這能幫助我們成就更高的目標(biāo)。完全徹底相互依存的時代要求我們投身更深層和更豐富的人際合作。這類合作的對象通常是我們職權(quán)之外的合作者, 合作的目的是實現(xiàn)我們的使命,推動組織前進(jìn)。
總而言之,無論在工作中的頭銜是什么,我們都應(yīng)該把自己視為領(lǐng)導(dǎo)者和創(chuàng)新者,都必須展現(xiàn)出積極主動的一面,鼓勵更深層次的合作。只有這樣,我們才能為自己的事業(yè)發(fā)揮全部的創(chuàng)意和才華。