和《上任第一年1》一樣,《上任第一年2》討論的也是管理的基本要素。本書的目標(biāo)讀者不只是新經(jīng)理,更是有經(jīng)驗(yàn)的管理者。如果你已擔(dān)任管理者多年,怎么樣判斷自己的表現(xiàn)是否稱職?你已練就好管理者的基本功嗎?你知道怎么樣激發(fā)下屬的最佳表現(xiàn)嗎?你準(zhǔn)備好承接更大的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任了嗎?你的表現(xiàn)是否足以繼續(xù)邁向事業(yè)的最高目標(biāo)?你希望自己真正出類拔萃嗎?
《上任第一年2》幫助你回答這些問(wèn)題。本書討論的不只是優(yōu)秀的管理,而是討論“你”——你如何評(píng)估自己目前的工作能力,以及怎樣才能成為你希望也是必須成為的優(yōu)秀管理者。管理者必須通過(guò)不斷學(xué)習(xí)而精通管理及領(lǐng)導(dǎo)之道,本書的目的,就是要呈現(xiàn)這一過(guò)程。曾經(jīng)有一位管理者把管理的學(xué)習(xí)比喻成初為人父母的過(guò)程:各種學(xué)習(xí)及挑戰(zhàn)會(huì)不斷出現(xiàn),而且越來(lái)越復(fù)雜,只能滿心期望自己隨著時(shí)間的推移而變得越來(lái)越聰明,以便為孩子提供人生不同階段所需的指導(dǎo)與幫助。這個(gè)比喻非常貼切。
本書鼓勵(lì)大家不斷進(jìn)行自我反思,以獲得達(dá)成事業(yè)目標(biāo)所需的智慧。本書在內(nèi)容和形式上做了精心的設(shè)計(jì),以便你可以將所學(xué)轉(zhuǎn)化成富有成效的行動(dòng)。所有人甚至最偉大的管理者都是不完美的。但是,那些你極其欽佩的管理者一定懂得,精通管理需要紀(jì)律、堅(jiān)持與決心。希望本書可以成為你手邊的工具書,隨時(shí)用它來(lái)幫助自己進(jìn)行必要的調(diào)整,以更好地實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想。
譯者序 為什么要讀這本書
序言 為什么要寫這本書
致謝
引 言 你的管理者之旅走到了什么階段 001
第1章 資深管理者的三大要?jiǎng)?wù) 011
第一篇 自我管理
第2章 僅靠職權(quán)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的030
第3章 別把個(gè)人關(guān)系加入管理中044
第4章 信任是影響力的關(guān)鍵052
第一篇總結(jié):自我管理評(píng)估064
第二篇 人脈管理
第5章 理解你所處的組織068
第6章 編織影響力網(wǎng)絡(luò)081
第7章 不要忘記你的上司101
第二篇總結(jié):人脈管理評(píng)估114
第三篇 團(tuán)隊(duì)管理
第8章 為未來(lái)做計(jì)劃118
第9章 建立明確的團(tuán)隊(duì)運(yùn)作規(guī)范143
第10章 管理好每一位團(tuán)隊(duì)成員165
第11章 通過(guò)日常工作完成管理要?jiǎng)?wù)187
第三篇總結(jié):團(tuán)隊(duì)管理評(píng)估200
第12章 完成你的管理者之旅203
結(jié)語(yǔ) 艱辛的旅程221
附錄 雷諾教育機(jī)構(gòu)人員名單224
注 釋
參考文獻(xiàn)
為什么要寫這本書
本書寫給想要在職場(chǎng)上游刃有余、卓有成效的管理者,也就是那些想在與他人一起工作或在領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的工作中有杰出表現(xiàn)的人。在過(guò)去的近30年時(shí)間里,我一直在研究?jī)?yōu)秀的管理者現(xiàn)實(shí)中都做了什么,以及他們是怎樣學(xué)會(huì)做這些事情的。我的結(jié)論是:做好管理很不容易,而且越來(lái)越難。
作為哈佛商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)力中心主席,我花了大量時(shí)間與來(lái)自全球的精英人才一起工作。他們滿懷抱負(fù)、聰明且事業(yè)有成。沒(méi)有什么比看著這些不斷前進(jìn)、實(shí)現(xiàn)抱負(fù)的管理者更讓我高興了。但是,我也看到太多人壯志未酬、鎩羽而歸,未能真正發(fā)揮潛能。為什么?因?yàn)樗麄兺V沽藢?duì)自我的開發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)力就是幫助自己更好地達(dá)成目標(biāo)。它可以通過(guò)學(xué)習(xí)獲得,但前提是你必須愿意學(xué)習(xí),并且致力于嚴(yán)格的自我發(fā)展。
在《上任第一年1》一書的第1版中,我僅僅為新經(jīng)理提供了一個(gè)平臺(tái),來(lái)分享他們第一年工作中的各種挑戰(zhàn)與磨難,以便為其他新管理者提供借鑒。令人高興的是,這些故事至今仍然能引起共鳴。有很多管理者不斷地發(fā)郵件來(lái)分享他們閱讀后的感受,當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)其他人也有與自己類似的痛苦經(jīng)歷時(shí),頓時(shí)感覺(jué)很寬慰!
在《上任第一年1》中,我強(qiáng)調(diào)了新經(jīng)理在處理挑戰(zhàn)時(shí)經(jīng)常提出的三個(gè)問(wèn)題:我怎樣更有效地處理組織政治以及影響我的同事和上司?我怎樣隨著時(shí)間的變化來(lái)開發(fā)并領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)多樣化的團(tuán)隊(duì)?我怎樣才能打造一個(gè)成功的管理生涯?在《上任第一年2》中,我基于自己作為MBA領(lǐng)導(dǎo)力課程的課程帶頭人的經(jīng)驗(yàn),提煉出經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)的分析框架和對(duì)策建議。
讓我驚訝的是,這么多年來(lái)許多資深的管理者不斷和我聯(lián)系,對(duì)《上任第一年1》表示感謝!其中有一個(gè)人說(shuō)這是她讀到的最好的書,“你從來(lái)不知道自己是否已經(jīng)從‘勝敗全靠自己的商學(xué)院’里學(xué)到了正確的課程”。的確,在現(xiàn)實(shí)環(huán)境中,自己到底有沒(méi)有做對(duì)事情,以及到底表現(xiàn)如何,要獲得誠(chéng)實(shí)的反饋不容易。
和《上任第一年1》一樣,《上任第一年2》討論的也是管理的基本要素!渡先蔚谝荒2》的目標(biāo)讀者不只是新經(jīng)理,更是有經(jīng)驗(yàn)的管理者。如果你已擔(dān)任管理者多年,如何判斷自己的表現(xiàn)是否稱職?你希望自己真正出類拔萃嗎?
洛厄爾·肯特·萊恩巴克就是一位資深的管理者,也是我最棒的合作伙伴。他問(wèn)我是否有意合寫一本書,討論當(dāng)今優(yōu)秀管理者所需的基本特質(zhì),為大家提供豐富完整而又簡(jiǎn)易可行的模式。我們想在你履行管理職責(zé)的時(shí)候,提醒你應(yīng)該將注意力和精力放在哪些事情上;我們想要點(diǎn)出一些常見的管理悖論,以及管理者經(jīng)常犯的錯(cuò)誤。我們?cè)趺粗雷约核鶎懙臇|西是真實(shí)有效的?我們以研究成果為基礎(chǔ),加上各自幾十年的管理、教學(xué)和顧問(wèn)經(jīng)驗(yàn);我們輔導(dǎo)過(guò)的管理者遍布世界各地,在各種不同的組織中扮演著各式各樣的角色。
管理者必須通過(guò)不斷學(xué)習(xí)進(jìn)而精通管理及領(lǐng)導(dǎo)之道,本書的目的就是要呈現(xiàn)這一過(guò)程。曾經(jīng)有一位管理者把管理的學(xué)習(xí)比喻成初為人父或人母的過(guò)程:各種學(xué)習(xí)及挑戰(zhàn)會(huì)不斷出現(xiàn),而且越來(lái)越復(fù)雜。只能滿心期望自己隨著時(shí)間的流逝而變得越來(lái)越聰明,以便為孩子提供人生不同階段所需要的指導(dǎo)與幫助。這個(gè)比喻非常貼切。
本書鼓勵(lì)大家不斷進(jìn)行自我反思,以獲得達(dá)成事業(yè)目標(biāo)所需的智慧。在內(nèi)容和形式上我們做了精心的設(shè)計(jì),以便你可以將所學(xué)轉(zhuǎn)化成富有成效的行動(dòng)。所有人甚至最偉大的管理者都是不完美的,但是我敢打賭,那些你極其欽佩的管理者一定懂得,精通管理需要紀(jì)律、堅(jiān)持與決心。希望本書可以成為你手邊的工具書,隨時(shí)用它來(lái)幫助自己進(jìn)行必要的調(diào)整,以便更好地實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想。
琳達(dá)·希爾
在過(guò)去的30年里,我在各種組織中擔(dān)任管理者。我從基層的項(xiàng)目經(jīng)理做起,經(jīng)過(guò)多個(gè)職位的歷練,最后做到總經(jīng)理。在職業(yè)生涯中,我面對(duì)過(guò)各種不同的工作任務(wù):從為客戶完成項(xiàng)目,到每天按照計(jì)劃達(dá)成工作成果,一直到思考企業(yè)層面的愿景、目標(biāo)與策略。
回顧這一旅程,我從來(lái)沒(méi)有認(rèn)為自己能夠經(jīng)常做到“稱職”以上。我有優(yōu)勢(shì)也有不足,也無(wú)法避免常見的傾向:常常高估自己的優(yōu)勢(shì),事后又會(huì)認(rèn)識(shí)到自己的不足。若說(shuō)我和其他管理者的最大差別,那就是我一向非常關(guān)注自己工作的本質(zhì)以及它所需的能力。我的天性原本就喜歡觀察,在工作中總是身兼演員與旁觀者的角色。
我并沒(méi)有立志要做管理者,我最初的志愿其實(shí)是教書。管理者工作的一部分和教書很像,但其他部分與我的個(gè)性并不符合。比如說(shuō),我剛開始時(shí)比較喜歡用友誼來(lái)影響別人,后來(lái)才發(fā)現(xiàn)這條路行不通。我對(duì)管理的理解,主要是因?yàn)槲蚁矚g隨時(shí)反躬自省,不時(shí)思考要如何做才能成功的習(xí)慣。
然而,我之所以培養(yǎng)出自我反思的能力,最主要的是我在工作中的機(jī)緣巧合。研究生畢業(yè)之后,我很幸運(yùn)地跟隨一生投身于管理研究的大師斯特林·利文斯頓(J.Sterling Livingston)工作。他曾是哈佛商學(xué)院教授,在《哈佛商業(yè)評(píng)論》發(fā)表過(guò)兩篇傳世之作。《管理中的“皮格馬利翁”》討論了“期望”在管理中所能產(chǎn)生的影響;《管理教育的迷思》則指出,在商學(xué)院學(xué)習(xí)期間成績(jī)優(yōu)秀的管理者,不一定能在未來(lái)的工作和生活中表現(xiàn)出色。
我認(rèn)識(shí)斯特林不是因?yàn)樗且幻淌,而是因(yàn)樗倪B續(xù)創(chuàng)業(yè)家的身份。當(dāng)時(shí),他剛剛成立斯特林研究所,想要改造管理教育。我擔(dān)任他的助理,貼身一起工作,這為我學(xué)習(xí)他的管理理念和思想提供了機(jī)會(huì)。
本書凝結(jié)了斯特林的很多理念。首先,成為管理者是生活中極為艱難的轉(zhuǎn)型之一,與離家獨(dú)立、結(jié)婚、退休等重大人生經(jīng)歷相當(dāng)。這是斯特林憑借直覺(jué)得出的結(jié)論,也被琳達(dá)隨后深入的實(shí)證研究所證實(shí)。其次,管理是一種實(shí)踐,更是一種流程。因此,優(yōu)秀的管理者應(yīng)該有一套系統(tǒng)化的行為模式,同時(shí)要確保自己能夠堅(jiān)持這些做法。
再次,“權(quán)責(zé)不對(duì)等”。“權(quán)力和責(zé)任相匹配”被視作管理箴言,斯特林總是嘲笑這種論調(diào)。他認(rèn)為,管理者的責(zé)任永遠(yuǎn)超過(guò)權(quán)力,而優(yōu)秀的管理者需要勇于擔(dān)當(dāng),找到方法達(dá)成目標(biāo),這就是今天所謂的“資源整合”能力。最后,他認(rèn)為管理工作的核心就是培養(yǎng)下屬,好的管理者應(yīng)該將工作職責(zé)設(shè)計(jì)成足以培養(yǎng)下屬能力的任務(wù),他們通過(guò)開發(fā)員工來(lái)開展工作。
斯特林為我上的最后一堂課是通過(guò)他的行事方式,而非理論。盡管對(duì)管理有諸多精辟見解,但他自己卻是個(gè)很糟糕的管理者。這幾乎是他身邊所有人得出的結(jié)論,而且他自己也知道是這樣。例如,他從前經(jīng)常讓我這乳臭未干的小子幫他下達(dá)指令給高級(jí)管理者,實(shí)際上這種事情他應(yīng)該自己做。有一次,當(dāng)我建議他應(yīng)該親自去做這些我?guī)退龅氖聲r(shí),他惱怒地說(shuō):“我完全知道管理者該做些什么事,只是我很不喜歡那么做而已!”直到那時(shí),我從來(lái)沒(méi)有把管理看作是紀(jì)律和勇氣,這要求我們要做很多或許不喜歡的事情。在我看來(lái),盡管斯特林成就斐然,但當(dāng)年他也未能達(dá)到優(yōu)秀管理者的標(biāo)準(zhǔn)。
職業(yè)生涯的早期為斯特林工作,讓我對(duì)管理變得非常敏感。管理是可以研究和學(xué)習(xí)的活動(dòng),它是我能夠并且應(yīng)當(dāng)重視的事情,和我的性格傾向相匹配。因此,在之后的30年里,我一直在關(guān)注它。盡管斯特林作為管理者有很多缺點(diǎn),但他對(duì)我的生活產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,他的精神也體現(xiàn)在本書里。
在工作25年后,我加入了哈佛商學(xué)院出版社,因而有機(jī)會(huì)與許多管理專家合作開發(fā)管理課程。如果為斯特林工作是我管理生涯的前奏,這份工作就是最終樂(lè)章。它為我提供了一個(gè)學(xué)習(xí)和反思工作經(jīng)歷的機(jī)會(huì),讓我明白到底是什么起了作用,我在哪兒以及為什么還有欠缺。我所學(xué)到的一切,都呈現(xiàn)在本書里。
在此期間,一個(gè)偶然的機(jī)會(huì)我發(fā)現(xiàn)了琳達(dá)的《上任第一年1》,我懷著濃厚的興趣讀完了它,這本書在幫助我理解自己的經(jīng)歷時(shí)發(fā)揮了非常重要的作用。
非常榮幸能與琳達(dá)合作《上任第一年2》。真希望40年前我就有機(jī)會(huì)讀到《上任第一年1》。假如當(dāng)時(shí)我有如今的成熟度,并且按照書中的建議進(jìn)行實(shí)踐,我絕對(duì)會(huì)成為更好的管理者,讓自己和同事都少走很多彎路,希望本書能以此目的服務(wù)于大家。很大程度上,本書代表了我熱衷于教育和希望幫助別人成功的初衷的回歸。
洛厄爾·肯特·萊恩巴克